Digitalization in a Ferrari and Procurement

Apart from the speed, there are certainly similarities, aren’t there?

YES, Procurement must learn a lesson from a recent Ferrari announcement (July):

Ferrari is putting a hard stop when it comes to developing its infotainment software; Ferrari figured out it can’t keep up with Apple and Google and will not further develop its own navigation and infotainment system. Apple CarPlay and Android Auto offer better UX and generally smartphone apps are anyway always up to date.

What it means for Procurement:
Building your digital solutions makes little or no sense: But why are there still Procurement Managers & IT Departments who believe they have to develop and code Digital Procurement solutions, despite there now being hundreds of systems for almost every challenge in Procurement?

It is 2024: Why are there Procurement Managers who still firmly claim that many digital solutions, especially eProcurement platforms, are “not yet ready to handle their challenges”?

A few thoughts after 22 years in the Digital Procurement space:

We can draw from dozens of proven and running solutions and quickly realize success with mature solutions that providers and customers continuously develop. Regular enhancements included. This applies to all industries, company sizes, and budgets. There is absolutely no reason to do nothing!
After bumpy years (the early 2000s) where the scope of functions took precedence over UI/UX and user experience, we now have user-friendly, intuitive interfaces that focus on people rather than the system and they learned and copied much from well-known consumer platforms (e.g. Amazon)
Digitalization comprehensively expands the Procurement toolbox (“value levers”)
Interfaces (API) are also manageable (time, costs, complexity)
Plug&Play in the context of Procurement hubs is the future of system landscapes in Procurement. Many solution providers complement each other perfectly and collaborate (e.g. Risk and Sustainability and Compliance Management)

If you are a Procurement Leader with no digital ambition and initiatives you might also jeopardize the digitalization efforts of the entire company. In running a large network of business partners, Procurement must be a promoter or inhibitor of a company-wide digitalization approach. Choose your role wisely!

By the way: Digital procurement is also sexy in terms of talent attraction and talent retention. Excel, pens, discouragement & hesitation rather less so!

Digitalization in Procurement in less than 12 months? Talk to us!

Source Graphic. P. Raasch, 9.7.2024

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Ein digitaler Einkauf liefert Mehrwert mit weiteren effektiven Werthebeln, sichert Lieferketten, bindet Talente und steigert Effektivität. Insbesondere in Zeiten von Versorgungsunsicherheiten, Risiken, Cash Flow und Kostenstrukturoptimierungen.

Das ist Fakt und daher sehen wir aktuelle die aus diversen Quellen bestätigte Zurückhaltung bei der Umsetzung digitaler Projekte kritisch.

Seien Sie anders und lassen Sie sich von uns motivieren!

Maßgeschneidert, mittelstandsgerecht und mit bewährten Lösungen bauen wir Ihren Einkauf der Zukunft. Von Praktikern für Praktiker:

Schritt für Schritt führen wir Sie von einer soliden Strategie in die Umsetzung und helfen Ihnen Ihr digitales Ökosystem aufzubauen, egal ob best of breed oder andere Architekturen. Zeigen budgetfreundliche und zügig umsetzbare Optionen auf. Inklusive Umsetzungsplan und Technologie-Roadmap. Und unterstützen Sie bei der Implementierung – bis es läuft! Hands-On & 100% individuell.

Lesen Sie auch unseren Leitfaden auf Basis zahlreicher Umsetzungsprojekte

Digitaler Einkauf im Mittelstand – Ein Leitfaden für digitale Einkaufsprofis und jene, die es werden wollen. Praxisnah mit sofort umsetzbaren Impulsen. ISBN: 978-3-347-37984-8

 WIR SAGEN IHNEN WARUM es keine Ausreden mehr gibt und wie Sie auch Ihr Management überzeugen

 WIR ZEIGEN AUF, welche innovativen, bewährten Werkzeuge & Technologien Ihnen helfen

 WIR VERRATEN TIPPS & TRICKS, sagen wie Sie typische Stolperfallen vermeiden und Stakeholder erfolgreich einbinden

 Praxisorientiert und mit kritischer Distanz, unterstützt durch zahlreiche Beispiele

 Klar, pointiert und meinungsstark

 Grafiken mit QR Code und für Sie digital abrufbar

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Danke an Sabine Ursel für einen spannenden Artikel und die richtigen Fragen zu einem sehr aktuellen Thema und die Möglichkeit ein paar Gedanken beitragen zu können.

Die ganze elektronische Angebotswelt lässt sich individuell an den einzelnen Bedarfsträger oder an Bedarfsträgergruppen anpassen. Mit Hilfe der Funktion „Guided Buying“ (Geführter Einkauf) wird der Mitarbeiter dann smooth durch den Einkaufsprozess geführt. Liest sich einfach, oder?

Im echten (Arbeits-)Leben hat – wie immer – alles zwei Seiten. Für das Magazin C.ebra (Wiesbaden) hat Sabine recherchiert und nach Empfehlungen gefragt. Schließlich soll das angepriesene Potenzial ja hinreichend zur Entfaltung kommen.

Meine Gedanken gibt es dann im Artikel. Link zum vollständigen Artikel in den Kommentaren.

Lust es näher zu beleuchten, Vorteile und Grenzen zu verstehen und es umzusetzen?

Dann sprechen Sie mich gerne an. Bei weit über 30 digitalen Projekten trennen wir Hype und Blabla von Funktionierendem und setzen es um. Von Digitalstrategie (inkl. was heisst es für uns eigentlich, was wollen wir damit erreichen und was nicht), über Digitalarchitektur, Systemauswahl und die Implementierung bis es läuft.

Quelle: Artikel von Sabine Ursel, in: C.ebra (1/2 2024, Seiten 6-8) Foto: Sabine Ursel

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2024 ist ein Jahr der Konsolidierung und des Kostenmanagements und führt auch in Einkaufsorganisationen wieder zum klassischen Verhaltensmuster. Savings einholen, dabei die eigene Befähigung reduzieren und das Hamsterrad mit neuem Schwung drehen. Auf der Strecke bleibt die Schlagkraft für einen GuV-wirksamen Wertbeitrag!

Nach über 25 Jahren und dutzenden Einkaufsorganisationen, sehe ich immer das gleiche Muster. Die Wirksamkeit vieler Einkaufsabteilungen ist noch weit von Doppelwumms entfernt und dennoch reden viele von Prozesseffizienz, KI, schlanken Organisationen, usw. Die eigentlichen Werthebel (z.B. Warengruppen-, Lieferanten-, Risikomanagement, Digital, Mensch) sind noch immer unzureichend gestärkt. Von oftmals fehlender Personalausstattung und Fähigkeiten ganz zu schweigen.

Dabei wissen wir doch alle: Effektivität sorgt dafür, dass wir die richtigen Dinge tun, während Effizienz sicherstellt, dass wir die Dinge richtig tun. Zuerst die richtigen Dinge zu tun, ist aber essenziell, um sicherzustellen, dass Effizienzprogramme sinnvoll eingesetzt werden.

Veranschaulichung: Wir bauen ein Haus. Effektivität bedeutet, sicherzustellen, dass wir das richtige Haus an der richtigen Stelle bauen. Effizienz bedeutet, das Haus schnell und mit minimalen Ressourcen zu bauen. Wenn wir jedoch das falsche Haus oder an der falschen Stelle bauen, nützt es wenig, dass wir dabei effizient waren.

Bei der Weiterentwicklung vieler Einkaufsorganisationen muss Effektivität vor Effizienz stehen. Warum:

Zielerreichung: Effektivität=Sicherstellung, dass die Bemühungen in die richtige Richtung gehen. Effizienz hingegen bedeutet, Dinge auf die bestmögliche Weise zu tun.

Prioritäten: Effektivität hilft dabei, Prioritäten zu setzen und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Ressourcenallokation: Effektivität stellt sicher, dass Ressourcen wie Zeit, Geld und Arbeitskraft auf die wichtigsten und wertvollsten Aufgaben verwendet werden.

Langfristiger Erfolg: Effektivität fördert nachhaltigen Erfolg, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Strategien und Maßnahmen umgesetzt werden. Effizienz kann kurzfristige Gewinne bringen, aber ohne die richtige Richtung und Ziele kann dies langfristig schädlich sein.

Flexibilität und Anpassung: Effektive Organisationen sind besser in der Lage, sich an Veränderungen anzupassen, da sie sich auf die richtigen Ziele konzentrieren und ihre Strategien entsprechend anpassen können.

Wie auch immer die individuelle Planung und Umsetzung zusätzlicher Hebel aussieht, wir glauben an diese Vorgehensweise und richten unsere Projekte & #Transformationen konsequent danach aus! Gerade im #Mittelstand sehen wir eher fehlende Ressourcen und ausbaufähige Kompetenzen denn eine Notwendigkeit für Effizienzprogramme.

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So geht ein effizientes Lieferantenmanagement und ESG-Compliance. Ein Praxis- und Umsetzungsbericht aus dem Mittelstand.

Aktuelle Lieferkettengesetze wie das LkSG oder die CSDDD stellen international agierende Unternehmen oft vor zahlreiche Herausforderungen.

Auch das familiengeführte Hochtechnologieunternehmen ORAFOL aus Oranienburg, Weltmarktführer in der Kunststoffveredelung, nutzt die gesetzlichen Anforderungen als Chance zur Weiterentwicklung und Professionalisierung seines Einkaufs (z.B Lieferantenmanagement) und seiner digitalen Architektur und Systeme im Einkauf und den Schnittstellenbereichen.

Unser Kunde ORAFOL ist ein tolles Beispiel, wie man auch im Mittelstand budgetfreundlich und zügig leistungsfähige digitale Landschaften umsetzen kann. Verantwortung für die eigene Lieferkette übernimmt, ie Vielzahl der aktuellen und kommenden Gesetze umsetzt und parallel den Einkauf digital und (!) analog nach vorne bringt

Was stellten wir vor:

Von der Pflicht zur Kür: Warum ORAFOL von Excel zu vernetzten SaaS-Lösungen gewechselt hat und wie das Technologieunternehmen dadurch ESG-Anforderungen effizienter erfüllen konnte.

Single Source of Truth durch Standard-API: Wie ein zentrales Lieferanten-Management-System abteilungsübergreifende Nutzung und Transparenz ermöglicht.

Auswirkungen auf Richtlinien, Einkaufs- und Warengruppenstrategien sowie das Lieferanten-Onboarding.

Compliance und Risikomanagement: Wie vernetzte Systeme zu einem effektiven Compliance-Verbund werden und das Risiko über die gesamte Lieferkette hinweg minimieren helfen.

Lessons Learned: Erkenntnisse aus der Projektumsetzung, inklusive der Zusammenarbeit mit Anbietern, der Sicherstellung zukunftssicherer Systeme und der Bewältigung interner Stolpersteine.

Sprechen Sie mich gerne für Ihren persönlichen Impuls an. Oder auch für eine Zusammenfassung des Webinars. Auf Basis von mehr als 30 digitalen Projekten zur Weiterenwicklung von Einkaufsorganisationen zeigen wir auch Ihnen Ihre Optionen und persönliche Roadmap auf!

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