2024 bedeutet für viele Einkaufsteams eine Rückbesinnung auf die alten Tugenden Kostensenkung, Verhandlung und rigides Ausgabenmanagement. Wo in den letzten Jahren Themen wie Nachhaltigkeit, Lieferkettengesetz, Verfügbarkeit, Digitaler Einkauf auf der Prioritätenliste standen, ist nun wieder Kostensenkung Hauptaufgabe. Man muss dieses kritisch sehen, schließlich geht es im Einkauf um einen ganzheitlichen Wertbeitrag und nicht nur um Kostensenkung. Aber Notwendigkeiten und Prioritäten ändern sich kontinuierlich.

2025 wird ein effektives Kosten- und Komplexitätsmanagement ganz oben auf der Unternehmens- und Einkaufsagenda stehen. Wetten? Eine Kostenanalyse im Einkauf kann dabei helfen.

Ich durfte für globale Unternehmen Kostenanalysen im Einkauf aufbauen und führen. Zudem noch ein unternehmensweites Cost Engineering zu entwickeln und zu starten, in dem eine dreistellige Anzahl an Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen gebündelt wurden. Unterstützt durch digitale Lösungen zur optimierten Analyse und Kalkulation von Kostenstrukturen. Somit war ich auf das kürzlich veröffentlichte Werk umso gespannter.

Der Autor:

Es entwickelt ein Modell zur organisatorischen Gestaltung der Kostenanalyse in produzierenden Unternehmen. Durch eine empirische Untersuchung, die auf quantitativen und qualitativen Daten basiert, werden für typenspezifische Unternehmen spezifische organisatorische Gestaltungen der Kostenanalyse aufgezeigt.

Mein Urteil als Praktiker:

Dem Buch ist anzumerken, dass es von einem Macher geschrieben wurde. Ein must-read Umsetzungsleitfaden für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Einkauf, Produktentwicklung/Engineering, Finanzen und für alle, die die Wettbewerbsfähigkeit ihrer Unternehmen durch ein Kosten- und Komplexitätsmanagement ausbauen wollen.

Eine praktische Hilfestellung für alle, die sich inhaltlich tief und dennoch pragmatisch mit dem Thema befassen wollen, aber kein Buch für Menschen, die eine Grundlagenausbildung in Kostenanalyse suchen.

Die Wechselbeziehung von Kosten und Komplexität wird hier immer wieder sorgfältig herausgearbeitet und mit entsprechenden Lösungsmodellen versehen

Es werden für alle Ansätze/Hypothesen konkrete und greifbare Beispiele genannt. So verbindet es gekonnt Wissenschaft und Praxis gestützt durch Fallstudien. Insbesondere, wenn es um den Aufbau und die organisatorische und prozessuale Integration geht.

Es gibt präzise Handlungsempfehlungen für eine Umsetzung auf strategischer wie taktischer Ebene, die sich auch mit meinen Erfahrungen aus zahlreichen Transformations- und Aufbauprojekten decken

Fragen zum Aufbau? Sprechen Sie mich an!

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The August Purchasing Managers Index (PMI) i.e. shows a promising trend for Procurement pros: “The average prices charged for goods and services increased globally in July at the joint-slowest rate since October 2020″.

Cost-efficient Procurement ensures financial stability and enables investment in innovation and growth amid economic uncertainty. Thus, reducing costs is critical for enhancing an organization’s profitability and operational efficiency. In 2024, cost management has become a top priority for many Procurement teams as it is even more crucial due to rising inflation, global supply chain disruptions, weak economies, and increased competition.

After years of 10%+ increases, it is time to fight back, if you haven’t started yet.

No take it or leave it anymore. It is time to act and end the era of no pushback.

What to do;

Renegotiate contracts to secure lower prices, adjust inventory, explore long-term agreements

Reassess supplier pricing strategies, pass savings to product pricing, and invest in innovation or value-added services.

Collaborate with suppliers to optimize cost structures, ensuring mutual benefits.

Monitor market trends closely to ensure timely responses, maintaining a competitive edge

Selected value levers:

Skills & Human Power: Invest in skills (Negotiation & Cost Management training)

Supplier Consolidation (but understand the supply risk that comes with it)

Demand Management (Involve stakeholders)

Establish a Supplier Negotiation program to achieve better terms

Cost Structure Analysis: Identify opportunities for cost reduction

Strategic Sourcing: Improve your strategic sourcing. Select suppliers that offer the best value rather than just the lowest price.

Category Management: Manage Categories as strategic business units, and efficiency

Risk & Compliance Management: Avoid unplanned costs from unstable supply chains, missing risk monitoring, and not adhering to regulatory

Procurement must play a pivotal role in driving cost reductions across the organization. The combination of supplier consolidation, demand management, strategic sourcing, risk & compliance management, and continuous skill development creates a comprehensive approach to cost management.

targetP evolving procurement

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