UK Pint Inflation – Deep Dive analysis unveils a scary development

Friday Inflation Madness – The British Pint Index unveils a scary development  Some of you may have followed my recent postings on inflation. Over the past few weeks, I have analyzed the development of inflation in Germany and the USA and presented current opportunities to reduce procurement costs. Today, let’s talk about the UK. I won’t go that deep into the analysis but let’s look at the famous Pint Index (the “British version” of the Big Mac Index..just kidding). The development is scary. Peter explained it well and this also impacts many other areas! Cheers and a happy weekend. Watch out for the weekly Saturday Supply Chain Madness posting on LinkedIn. Source: Thanks to James Meads (on LinkedIn) for the inspiration and Peter Donaghy (on X) for the graphic and idea

Micromanagement in Procurement kills value contribution

⚠️Micromanagement in Procurement kills Value Contribution Since LinkedIn is flooded with thousands of boss vs. leadership postings daily, I will take this opportunity to comment on the immense disadvantages of Micromanagement (MM) in Procurement. Why? Just another (sad) observation in the past few weeks ❗ A few several detrimental consequences: 📌Reduced Employee Morale & Motivation: it restricts the ability of Procurement teams to think creatively and propose innovative solutions 📌Decreased Efficiency: Managers who focus on every minor detail may spend excessive time on tasks that could be delegated, reducing overall productivity and efficiency. They tend to ignore major tasks such as Stakeholder & Performance Management, Digital Procurement, and Procurement Marketing 📌Increased Costs: Missed opportunities due to a focus on controlling every aspect as the Procurement Team may not have the freedom to negotiate or make quick decisions (e.g. supply disruptions). 📌Deterioration in Supplier Relationships: Suppliers perceive MM as a lack of trust in the Procurement team, leading to strained relationships. This results in less favorable terms, reduced collaboration 📌Slower Decision-Making: The constant need for approvals slows down the decision-making process, causing delays that frustrate suppliers and damage long-term partnerships. 📌Reduced Strategic Focus: MM prioritizes tactical details over strategic goals. This shift in focus can prevent Procurement from aligning with the broader organizational strategy, such as achieving long-term cost improvements or improving supplier diversity. With a focus on minor issues, there’s less focus on strategic sourcing initiatives, such as supplier & risk management, or sustainability initiatives. 📌Employee Turnover: MM can lead to higher turnover rates within the procurement team and increase difficulty in attracting talent: A reputation for micromanagement can make it difficult for the organization to attract top procurement talent, 📌Poor Decision-Making: When Procurement professionals are not empowered to make decisions, it can lead to decision paralysis, where no action is taken due to fear of making the wrong choice. 📌Loss of Negotiation Power: Micromanagement (your boss wants to lead important negotiations) weakens negotiation power by slowing decision-making, limiting flexibility, and undermining the confidence of Procurement professionals. It prevents them from adapting to dynamic situations, missing opportunities for favorable deals, and erodes supplier trust. It is the best way to permanently screw your teams and kill their bargaining power. Forever! In summary, the actual impact is often counterproductive, leading to inefficiencies, increased costs, lower value contribution, and a demotivated workforce. To be effective, it’s essential to balance oversight and autonomy, empowering professionals to leverage their expertise (and negotiation power).

Anticipating and Preventing Supply Risks to Avoid Supply Chain Disasters

Anticipating and Preventing Supply Risks to Avoid Supply Chain Disasters

Procurement Teams: It’s time to fight back and reduce costs

💵 Attention Procurement Teams: It’s time to fight back and reduce costs 👉The August Purchasing Managers Index (PMI) i.e. shows a promising trend for Procurement pros: “The average prices charged for goods and services increased globally in July at the joint-slowest rate since October 2020″. Cost-efficient Procurement ensures financial stability and enables investment in innovation and growth amid economic uncertainty. Thus, reducing costs is critical for enhancing an organization’s profitability and operational efficiency. In 2024, cost management has become a top priority for many Procurement teams as it is even more crucial due to rising inflation, global supply chain disruptions, weak economies, and increased competition. 🫰🏻After years of 10%+ increases, it is time to fight back, if you haven’t started yet. No take it or leave it anymore. It is time to act and end the era of no pushback. ✅What to do; 📌Renegotiate contracts to secure lower prices, adjust inventory, explore long-term agreements 📌Reassess supplier pricing strategies, pass savings to product pricing, and invest in innovation or value-added services. 📌Collaborate with suppliers to optimize cost structures, ensuring mutual benefits. 📌Monitor market trends closely to ensure timely responses, maintaining a competitive edge ✅Selected value levers: 📌Skills & Human Power: Invest in skills (Negotiation & Cost Management training) 📌Supplier Consolidation (but understand the supply risk that comes with it) 📌Demand Management (Involve stakeholders) 📌Establish a Supplier Negotiation program to achieve better terms 📌Cost Structure Analysis: Identify opportunities for cost reduction 📌Strategic Sourcing: Improve your strategic sourcing. Select suppliers that offer the best value rather than just the lowest price. 📌Category Management: Manage Categories as strategic business units, and efficiency 📌Risk & Compliance Management: Avoid unplanned costs from unstable supply chains, missing risk monitoring, and not adhering to regulatory Procurement must play a pivotal role in driving cost reductions across the organization. The combination of supplier consolidation, demand management, strategic sourcing, risk & compliance management, and continuous skill development creates a comprehensive approach to cost management.   targetP evolving procurement

Procurement Target Operating Model

👉 Procurement Target Operating Model – Key to success and value delivery We at targetP evolving procurement have been fortunate to develop plenty of Procurement organizations and Target Operating Models in many industries. But what is it about? A Procurement Target Operating Model (TOM) is a blueprint for how an organization intends to operate to achieve its strategic goals. It outlines the desired state of an organization’s processes, systems, people, and technology, bridging strategy and execution. It makes Procurement effective and efficient! 👉 Key Building Blocks: 📌Processes: Defines how tasks and activities are performed to deliver value, including workflows, procedures, and efficiency measures 📌Organization: Describes the structure, roles, and responsibilities within the company, ensuring alignment with strategic objectives. 📌Technology: Encompasses the IT infrastructure, software, and tools needed to support operations and enhance performance. 📌People & Culture: Focuses on skills, competencies, and behaviors required, along with the organizational culture that supports the model. 📌Data & Information: Ensures the availability, accuracy, and management of data needed for decision-making and operations. 📌Governance & Risk: Establishes control mechanisms, compliance standards, and risk management practices to ensure sustainability and resilience. Different Target Operating Models (TOMs) in Procurement are designed based on an organization’s goals, industry, and complexity. These models help streamline Procurement processes, align them with business strategies, and optimize efficiency and cost-effectiveness. 👉 Some common Procurement TOMs: ➡️Centralized Procurement Model ➡️Decentralized Procurement Model ➡️Center-Led Procurement Model ➡️Hybrid Procurement Model ➡️Outsourced Procurement Model ➡️Category Management Model ➡️Digital or Automated Procurement Model Each model has its strengths and weaknesses, and the choice of a TOM for Procurement depends on factors such as the organization’s size, industry, strategic goals, and the maturity of its procurement function. We at targetP develop, and establish the most effective TOM for you!

Chapter 11 Bankruptcy Cases have increased dramatically in 2024

👉Chapter 11 Bankruptcy Cases have increased dramatically in 2024. ⚠️Supply Chain Folks: Stay alerted as we see some critical tendencies around the globe. Earlier this week we took a look at the trend in Germany and today we put a spotlight on the US. Apart from geopolitical issues and supply chain disruptions caused by various reasons, we see alarming news regarding insolvencies/bankruptcies and Chapter 11 filings. The current trajectory of bankruptcy filings is on a steep climb. American Bankruptcy Institute 📌Bankruptcy filings including all chapters totaled 40,267, a 7% increase from the June 2023 total of 37,790. 📌Commercial chapter 11 filings increased 70 percent to 987 in June 2024 from the 582 filings recorded in June 2023. 📌This sharp rise can be attributed to the retail sector and prevailing high interest rates that constrict alternatives for businesses. The situation is further compounded by an uptick in related case filings, underscoring the severe financial challenges many companies are grappling with. ⚠️ The U.S. Department of Justice projects a substantial increase in bankruptcy filings. Its U.S. Trustee Program has estimated that bankruptcy filings will double over the next three years. This prediction is corroborated by the broader economic data, including escalating corporate bankruptcies, tightening bank loan standards, and the surge in delinquent and consumer debt balances. A case filed under Chapter 11 of the United States Bankruptcy Code is known as a reorganization bankruptcy. A Chapter 11 bankruptcy allows a company to stay in business and restructure its finances and operations. Let’s compare it to Germany🇩🇪 🇩🇪 The number of company bankruptcies is once again increasing at a double-digit rate. According to the Bavarian (the guys with Lederhosen, Sauerkraut, and Sausages) Statistical Office, the number of business insolvency proceedings rose by 11.9 percent in the first half of 2024 compared to 2023. 🇩🇪 The number of corporate insolvencies in Germany rose by almost 30 percent year-on-year in the first six months due to the weak economy. It’s time to monitor your INTERNATIONAL value chain partners closely. Use human intelligence and digital monitoring to identify troubled business partners early. @targetP evolving procurement will be happy to assist. We help you to build robust supply chains and effective supply chain risk programs.

Unternehmensinsolvenzen steigen in 2024

Unternehmensinsolvenzen steigen in 2024 Konjunkturflaute, steigende Sparquote, geopolitische Risiken und Kostensteigerungen sind eine toxische Mischung für die heimische Wirtschaft. Neben den Disruptionen der Lieferkette wird eine umfassende Insolvenzfrüherkennung und ein professionelles Insolvenzmanagement wieder wichtig(er). Nach Juni wieder ein Update. Seit einigen Jahren zeigen wir von targetP evolving procurement auf, wenn Medien, Kreditversicherer und Analysten sich verstärkt Insolvenzen widmen. Nach 16 Jahren Risikomanagement ein zuverlässiger Indikator. In den letzten Wochen haben diverse Medien, wie zu Jahresbeginn, wieder intensiv berichtet. Der breiten Öffentlichkeit dürften sicherlich die populären Fälle Depot, Esprit, Varta und FTI bekannt sein. Bayrischer Rundfunk 09.08.2024 – Pleitewelle oder Einzelfälle? 📌Die Zahl der Firmenpleiten nimmt erneut zweistellig zu. In Bayern waren es im vergangenen Jahr laut Stat. Landesamt 2.527 neue Insolvenzverfahren. 26,7 Prozent mehr als 2023 📌Der bundesweite Trend bei Creditreform zeigt für 2024 erneut eine ähnliche Entwicklung. Durchschnittlich rund 23.000 Unternehmensinsolvenzen in den letzten Jahren. Wir nähern uns! 📌Creditreform Halbjahresbilanz 2024: 11.000 Firmenpleiten in den ersten sechs Monaten, höchste Stand seit fast zehn Jahren. Aber alarmierend ist das allein noch nicht, aber es gibt eine bedenkliche Entwicklung. Es trifft mehr größere Firmen mit mehr als 200 Arbeitsplätzen 📌Gestiegenen Kosten & geringe Nachfrage bei Verbrauchern, die wieder mehr sparen. Private Sparquote zuletzt wie in Krisenzeiten bei 15%. 📌 ABER: Zu wenig Gründungen. So meldete etwa der Startup-Verband für Deutschland 2023 nur noch 2.500 Gründungen (minus 5% zu 2022). 📌 BEDENKLICH: Unterm Strich werden wesentlich mehr Firmen geschlossen als neue hinzukommen Welt: 24.6.24 📌Die Dynamik des Insolvenzgeschehens hat sich dabei nochmal deutlich verstärkt. 📌19 Milliarden Euro geschätzte Forderungsausfälle für Lieferanten, Kreditgeber und Sozialversicherungen 📌 Ergänzung BDO Studie, Juni 2024: 2024 will see a continuation of last year’s poor economic situation, which will lead to a further increase in insolvencies 👉Was sagen wir: Kein Grund zur Panik, aber erhöhte Aufmerksamkeit und Ausbau der Insolvenz- und Risikoprävention. Ergänzen wir die Risiken um die steigenden Anforderungen an die Integrität von Lieferketten, wird die Notwendigkeit eines schlagkräftigen Risikomanagements deutlich. Insbesondere ein professionelles Insolvenzmanagement mit Checklisten und geregelten Abläufen (wer macht was wann). Sprechen Sie uns gerne an. Quelle Bild: BR, 9.8.24

Geopolitical tensions impact Supply Chains AND global Balance of Power

❗Geopolitical Tensions impact Supply Chains AND Balance of Power ⚠️Heads up, Procurement & Supply Chain Folks.  Building and executing robust category strategies and preventing risks arising from complex supply chains and critical minerals/rare earths require a deep understanding of your supplier structure, down to the raw material sources. Many new regulations, such as the German LkSG or the European CSDDD, also require this. These days, it is essential to fully understand your supply chains, your business partners, and geopolitical developments to identify, assess, and prevent (commodity) risks, particularly those coming from regions that we would consider medium or high-risk regions. Critical minerals such as copper, cobalt, lithium, and rare earths are often used in climate, automotive, energy, digital technology, and military equipment. 📌Lithium, nickel, and cobalt are considered HIGH “Importance” & “Supply risk” from 2025 to 2035 by the U.S Department of Energy 📌Gallium: needed to build semiconductors essential for missile guidance systems and computer systems (not produced in the US) 📌Germanium: needed for infrared night vision goggles and solar panels on satellites (not produced in the US) 📌Titanium: used for aerospace components, missiles, armor plating, and naval ships. The US is reliant on 90% of titanium ore imports (US production fell from 140k to 50k tons in 2020) 📌Niobium: used in superalloys for jet engines (not produced in the US) The high demand has geopolitical consequences that we can’t ignore. China dominates about two-thirds of mineral processing worldwide, refining over half of aluminum, lithium, and cobalt and 90% of rare earths. This dominance gives China, in many ways, immense power over global supply chains and economies. However, we probably see a small but important development here. From a China-dominated monopoly to an oligopoly, including countries like the U.S., Australia, Myanmar, and Thailand, rare earth production is increasing, challenging China’s supremacy. Supply security and economic resilience are not just important to corporations but also to maintaining the balance of power (the US Congressional Research Service, for instance, published the impact of rare earths on US fighter jets, vessels, and submarines). 👉 If you are a Risk Manager, CPO, Category Manager/Buyer, or Supply Chain Leader, follow not just the market price. Understand the rationale behind it and plan accordingly. Your CFO and your CEO need your comprehensive expertise, not just on pricing. We all are becoming Risk Analysts above and beyond cost and savings.  

(Supply Chain) Risiken in Auslandsgeschäften minimieren

Auslandsgeschäfte verlangen ein Risikomanagement. In 2024 mehr denn je! Corona-Pandemie, Ukrainekrieg, Red Sea Shipping Crisis, Energiekrise, Folgen des Klimawandels: Die vergangenen Jahre haben gezeigt, wie schnell sich die Risikolandschaft entwickeln kann. Die meisten Unternehmen wurden von Bedrohungen dieser Größenordnung und ihren Kettenreaktionen, zum Beispiel in den globalen Lieferketten, unvorbereitet getroffen. Ein Grund: Nur wenige verfügen über ein Frühwarnsystem, um auf kritische Situationen sofort reagieren zu können. Zeitgleich werden die Risikolandkarten und globale Interaktionen immer komplexer und schwerer vorhersehbar. Ich hatte in 2023 die Freude meine Gedanken zu einem effektiven Risikomanagement in der Lieferkette mit den Auslandsexperten der Volksbank Raiffeisenbank zu teilen. Der Artikel hat an Aktualität nicht verloren. U.a sprachen wir über: ✅Risikobewusstsein ✅Frühwarnsysteme (z.B. Digitale Plattformen) ✅Monitoring von Märkten und Rohstoffquellen ✅Task-Forces sind kein Risikomanagement ✅Vom reaktiven zum proaktiven Risikomanagement Nachzulesen in der VR International Nummer 5, der digitalen Informations- und Kommunikationsplattform der Volksbank Raiffeisenbank eG für internationalen Geschäfte. Download des vollständigen Artikels und weiterer erstklassiger Infos für Ihr Auslandsgeschäft (Usbekistan Ländersteckbrief, Zentralasien im Aufbruch und Weltweite Chancen für Energy Solutions) über die Seiten der Volkbanken Raiffeisenbanken. Sprechen Sie mich an und erfahren Sie von unseren Projekten, mehrfach prämiert, im Forbes Magazin gewürdigt und auf Konzern wie Mittelstand ausgelegt. Besonderen Dank an Volker Haßmann für das Interview und den Beitrag.

Digitaler Einkauf im Mittelstand – so geht es!

Digitaler Einkauf – Effektive Werthebel für den erfolgreichen Einkauf Ein digitaler Einkauf liefert Mehrwert mit weiteren effektiven Werthebeln, sichert Lieferketten, bindet Talente und steigert Effektivität. Insbesondere in Zeiten von Versorgungsunsicherheiten, Risiken, Cash Flow und Kostenstrukturoptimierungen. Das ist Fakt und daher sehen wir aktuelle die aus diversen Quellen bestätigte Zurückhaltung bei der Umsetzung digitaler Projekte kritisch. Seien Sie anders und lassen Sie sich von uns motivieren! Maßgeschneidert, mittelstandsgerecht und mit bewährten Lösungen bauen wir Ihren Einkauf der Zukunft. Von Praktikern für Praktiker: Schritt für Schritt führen wir Sie von einer soliden Strategie in die Umsetzung und helfen Ihnen Ihr digitales Ökosystem aufzubauen, egal ob best of breed oder andere Architekturen. Zeigen budgetfreundliche und zügig umsetzbare Optionen auf. Inklusive Umsetzungsplan und Technologie-Roadmap. Und unterstützen Sie bei der Implementierung – bis es läuft! Hands-On & 100% individuell. Lesen Sie auch unseren Leitfaden auf Basis zahlreicher Umsetzungsprojekte ✨Digitaler Einkauf im Mittelstand – Ein Leitfaden für digitale Einkaufsprofis und jene, die es werden wollen. Praxisnah mit sofort umsetzbaren Impulsen. ISBN: 978-3-347-37984-8 ✅ WIR SAGEN IHNEN WARUM es keine Ausreden mehr gibt und wie Sie auch Ihr Management überzeugen ✅ WIR ZEIGEN AUF, welche innovativen, bewährten Werkzeuge & Technologien Ihnen helfen ✅ WIR VERRATEN TIPPS & TRICKS, sagen wie Sie typische Stolperfallen vermeiden und Stakeholder erfolgreich einbinden ⏩ Praxisorientiert und mit kritischer Distanz, unterstützt durch zahlreiche Beispiele ⏩ Klar, pointiert und meinungsstark ⏩ Grafiken mit QR Code und für Sie digital abrufbar

de_DEDeutsch
Über das Unternehmen:
Joint Venture Truck OEMs (D & S)
Entwicklung Wasserstoff Brennstoff-Zellensysteme
ca. 500 Mitarbeiter, stark wachsend
Globaler Technologie-Innovator

Case Study

Industrie: Automobilindustrie

Bereich: Organisation

Land: Deutschland & USA

Zeitraum: 6 Monate fortlaufend

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 400 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a. (stark ansteigend)
  • Unabhängiges Joint Venture zweier Großkonzerne mit bisherigem Fokus auf Forschung & Entwicklung und vermehrt abwicklungsorientierter Einkaufsfunktion zur Deckung externer Bedarfe im Umfeld hoher technischer Komplexität und Geschwindigkeit
  • Start der Serienproduktion in 2027 und Erschließung des Marktes in Nordamerika mit lokaler Produktion erfordert eine tiefgreifende Entwicklung und Aufbau des Einkaufs, insbesondere hinsichtlich globaler Organisation (Kompetenzen, Kapazitäten, x-funktionaler Zusammenarbeit) und Digitalisierung

Zielsetzung

  • Herstellung von Transparenz über den Reifegrad der Einkaufsfunktion
  • Priorisierte Handlungsfelder für die schrittweise Erhöhung des Reifegrades im Hinblick auf Kompetenzen, x-funktionale Zusammenarbeit, Produktivität/Effizienz, Digitalisierung etc.
  • Entwicklung Zielorganisation für den Einkauf von Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial Einkauf inkl. aller Rollenbeschreibungen und notwendiger Kapazitätsausstattung (FTE-Sizing)
  • Detaillierter Transformationsplan für die globale EK-Organisation ausgerichtet an den Meilensteinen „Anlauf Serienproduktion“ und „Markteintritt & lokale Produktion Nordamerika“
  • Review EK-Digitalstrategie und Projekte mit Impulsen für die Zukunft

Vorgehensweise

  • Reifegradanalyse Einkauf (targetP! Methode) mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung basierend auf persönlichen Interviews (alle Einkäufer, Abteilungsleitung, IT-Bereich und Top-Stakeholder) sowie eingehender Dokumenten- und Datenanalyse (Strategien, Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Digitalisierungsinitiativen, Standards Warengruppen- & Lieferantenmanagement, Bestell- & Rechnungsvolumina, etc.)
  • S/T/O-Analyse zur Feststellung der Ist-Kapazitätsverwendung aller EK-Mitarbeitenden im Rahmen individueller Interviews
  • Workshops/Interviews IT-Bereich & Einkauf zur EK-Systemlandschaft und Digitalstrategie

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Reifegradreport Einkauf (Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial) inkl. Prio-Handlungsfeldern und Quickwins zur eigenen Umsetzung
  • EK-Digitalstrategie Benchmark ggü. Best-Practices mit konkreten Handlungsempfehlungen, Risikoanalyse und zusätzlichen Quickwins
  • Transparenz über tatsächliche Kapazitätsverwendung im Einkauf, Gap-Analyse zu jeweiligen Profilen und Erwartungshaltung der Stakeholder
  • Rollenbasierte Ziel-Organisation Einkauf mit globalem Schritt-für-Schritt Entwicklungsplan (Personalaufbau, Entwicklung, Re-Allokation)
  • Passgenaue Rollenbeschreibungen zur Verwendung für anschließende Recruiting-Maßnahmen
Über das Unternehmen:
Joint Venture Truck OEMs (D & S)
Entwicklung Wasserstoff Brennstoff-Zellensysteme
ca. 500 Mitarbeiter, stark wachsend
Globaler Technologie-Innovator

Case Study

Industrie: Automobilindustrie

Bereich: Organisation

Land: Deutschland & USA

Zeitraum: 6 Monate fortlaufend

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 400 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a. (stark ansteigend)
  • Unabhängiges Joint Venture zweier Großkonzerne mit bisherigem Fokus auf Forschung & Entwicklung und vermehrt abwicklungsorientierter Einkaufsfunktion zur Deckung externer Bedarfe im Umfeld hoher technischer Komplexität und Geschwindigkeit
  • Start der Serienproduktion in 2027 und Erschließung des Marktes in Nordamerika mit lokaler Produktion erfordert eine tiefgreifende Entwicklung und Aufbau des Einkaufs, insbesondere hinsichtlich globaler Organisation (Kompetenzen, Kapazitäten, x-funktionaler Zusammenarbeit) und Digitalisierung

Zielsetzung

  • Herstellung von Transparenz über den Reifegrad der Einkaufsfunktion
  • Priorisierte Handlungsfelder für die schrittweise Erhöhung des Reifegrades im Hinblick auf Kompetenzen, x-funktionale Zusammenarbeit, Produktivität/Effizienz, Digitalisierung etc.
  • Entwicklung Zielorganisation für den Einkauf von Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial Einkauf inkl. aller Rollenbeschreibungen und notwendiger Kapazitätsausstattung (FTE-Sizing)
  • Detaillierter Transformationsplan für die globale EK-Organisation ausgerichtet an den Meilensteinen „Anlauf Serienproduktion“ und „Markteintritt & lokale Produktion Nordamerika“
  • Review EK-Digitalstrategie und Projekte mit Impulsen für die Zukunft

Vorgehensweise

  • Reifegradanalyse Einkauf (targetP! Methode) mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung basierend auf persönlichen Interviews (alle Einkäufer, Abteilungsleitung, IT-Bereich und Top-Stakeholder) sowie eingehender Dokumenten- und Datenanalyse (Strategien, Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Digitalisierungsinitiativen, Standards Warengruppen- & Lieferantenmanagement, Bestell- & Rechnungsvolumina, etc.)
  • S/T/O-Analyse zur Feststellung der Ist-Kapazitätsverwendung aller EK-Mitarbeitenden im Rahmen individueller Interviews
  • Workshops/Interviews IT-Bereich & Einkauf zur EK-Systemlandschaft und Digitalstrategie

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Reifegradreport Einkauf (Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial) inkl. Prio-Handlungsfeldern und Quickwins zur eigenen Umsetzung
  • EK-Digitalstrategie Benchmark ggü. Best-Practices mit konkreten Handlungsempfehlungen, Risikoanalyse und zusätzlichen Quickwins
  • Transparenz über tatsächliche Kapazitätsverwendung im Einkauf, Gap-Analyse zu jeweiligen Profilen und Erwartungshaltung der Stakeholder
  • Rollenbasierte Ziel-Organisation Einkauf mit globalem Schritt-für-Schritt Entwicklungsplan (Personalaufbau, Entwicklung, Re-Allokation)
  • Passgenaue Rollenbeschreibungen zur Verwendung für anschließende Recruiting-Maßnahmen
Über das Unternehmen:
Familiengeführtes Unternehmen
Familiengeführtes Unternehmen
ca. 500 Mio.Umsatz
ca. 3.000 Mitarbeiter
Marktführer

Case Study

Industrie: Landmaschinen

Bereich: Transformation

Land: Deutschland

Zeitraum: ca. 18 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • Ca. 200 Mio. Einkaufsvolumen
  • Starker Fokus auf operative Prozesse (Abwicklung)
  • Starker Fokus auf deutsche Stammwerke, auf Internationalisierung und Zusammenarbeit, trotz operativer Einheiten in u.a. USA und China nicht vorbereitet
  • Umsatz stark wachsend und verstärkte Internationalisierung
  • Starker Fokus des Einkaufs auf Versorgungssicherheit
  • Digitalisierung gering ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den Reifegrad des Einkaufs erzeugen
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und aufzeigen
  • Potentiale identifizieren, insbesondere mittels eines professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Ggf. Kapazitätsbedarf ermitteln und argumentieren
  • Strukturoptimierung auch im Hinblick auf Vertretungsregelungen

Vorgehensweise

  • Umfassende Bestandsaufnahme („Reifegradanalyse“)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplanes
  • Entwicklung einer Zielorganisation mit entsprechenden Rollen und Verantwortlichkeiten, auch für die internationale Zusammenarbeit
  • Von Beginn eine umfassende Einbindung der Mitarbeitenden im Rahmen von sog. „Zukunftskonferenzen“
  • Gemeinsame Erstellung einer praktikablen Warengruppenstruktur, einer Vision und einer Einkaufsstrategie
  • Festlegung eines Prioritätenplanes mit Themen-Champions

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch gezielten Personalaufbau
  • Implementierung einer optimierten Organisationsstruktur, insbesondere Warengruppenstruktur und Zuständigkeiten (Transparenz, Verantwortung)
  • Erste Abstimmungstermine mit digitalen Lösungsanbietern auf Basis eines digitalen Aktionsplanes und eines Kriterienkatalogs
  • Konzeptionierung eines maßgeschneiderten Trainingsprogramms für mehrere Jahre
  • Durchführung von Warengruppenmanagement-Trainings mit ersten Piloten
  • Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen
Über das Unternehmen:
Familiengeführtes Unternehmen
Familiengeführtes Unternehmen
ca. 500 Mio.Umsatz
ca. 3.000 Mitarbeiter
Marktführer

Case Study

Industrie: Landmaschinen

Bereich: Transformation

Land: Deutschland

Zeitraum: ca. 18 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • Ca. 200 Mio. Einkaufsvolumen
  • Starker Fokus auf operative Prozesse (Abwicklung)
  • Starker Fokus auf deutsche Stammwerke, auf Internationalisierung und Zusammenarbeit, trotz operativer Einheiten in u.a. USA und China nicht vorbereitet
  • Umsatz stark wachsend und verstärkte Internationalisierung
  • Starker Fokus des Einkaufs auf Versorgungssicherheit
  • Digitalisierung gering ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den Reifegrad des Einkaufs erzeugen
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und aufzeigen
  • Potentiale identifizieren, insbesondere mittels eines professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Ggf. Kapazitätsbedarf ermitteln und argumentieren
  • Strukturoptimierung auch im Hinblick auf Vertretungsregelungen

Vorgehensweise

  • Umfassende Bestandsaufnahme („Reifegradanalyse“)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplanes
  • Entwicklung einer Zielorganisation mit entsprechenden Rollen und Verantwortlichkeiten, auch für die internationale Zusammenarbeit
  • Von Beginn eine umfassende Einbindung der Mitarbeitenden im Rahmen von sog. „Zukunftskonferenzen“
  • Gemeinsame Erstellung einer praktikablen Warengruppenstruktur, einer Vision und einer Einkaufsstrategie
  • Festlegung eines Prioritätenplanes mit Themen-Champions

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch gezielten Personalaufbau
  • Implementierung einer optimierten Organisationsstruktur, insbesondere Warengruppenstruktur und Zuständigkeiten (Transparenz, Verantwortung)
  • Erste Abstimmungstermine mit digitalen Lösungsanbietern auf Basis eines digitalen Aktionsplanes und eines Kriterienkatalogs
  • Konzeptionierung eines maßgeschneiderten Trainingsprogramms für mehrere Jahre
  • Durchführung von Warengruppenmanagement-Trainings mit ersten Piloten
  • Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen
Über das Unternehmen:
Führender Klinikverbund Maximalversorgung
Hohe Reputation und Bekanntheit
Standort: ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 1.700 Mitarbeitende
> 80.000 Patienten/Jahr

Case Study

Industrie: Kliniken/Gesundheit

Bereich: Interim & Entwicklung

Land: Deutschland

Zeitraum: 6 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 60 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a., komplexe Beschaffungsstrktur
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden
  • Sehr verunsichertes, demotiviertes Team durch entwürdigenden Umgang sowie extremes Mikromanagement durch die vorherigen Einkaufsleitung
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nicht existent
  • Umfassende, teils lähmende Bürokratie im Allgemeinen, sowie bei Freigaben von Anforderungen wie Bestellungen und Verträge
  • Disziplinlosigkeiten bei Vertriebspersonal (Pharma und Medizintechnik)
  • Geringe Reputation innerhalb des Klinikums, insbesondere bei Chefärzten

Zielsetzung

  • Hauptziel: Stabilisierung und Aktivierung eines heterogenen und stark frustrierten Teams
  • Stabilisierung des Tagesgeschäftes, auch bedingt durch Ausfälle
  • Bessere Verteilung der Arbeitsbelastung
  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen, Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance),
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines Maßnahmenplans aufzeigen, insbesondere im Hinblick auf Prozessvereinfachungen (insbesondere Freigaben von Anforderungen, Bestellungen/Verträgen) bzw. Etablierung von Prozessen
  • Optimierung der Servicequalität und der Interaktion mit internen Kunden

Vorgehensweise

  • Umfassende, Bestandsaufnahme des Einkaufs unter Einbeziehung aller relevanten Kunden (von GF bis Mitarbeitende auf den Stationen)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Entwicklungsplanes
  • Open Door Policy und mehrfach wöchentliche Einzelgespräche mit Hilfestellung bei komplexen/kritischen/unklaren Beschaffungsvorgängen
  • Regelmäßige Aufenthalte auf den Stationen zum Verständnis der Nöte
  • Intensivierung Kundendialoge (regelmäßiger persönlicher Austausch insbesondere bei komplexen Beschaffungsvorgängen)
  • Partizipatives Vorgehen: Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. wöchentliche Team-Meetings und Nominierung von Champions für Verbesserungen
  • Starke Mitwirkung im Tagesgeschäft (Verhandlungen, Beschaffungen)
  • Prozessanalysen, insbesondere Optimierungsmöglichkeiten SAP & Freigaben

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Team stabilisiert, Motivation gesteigert, Ausfälle und Abwesenheitszeiten verringert (Zitat GF: „Sie haben mit professioneller Empathie sehr schnell die Leute beruhigt und hinter sich gebracht“)
  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit abgestimmten Zielen
  • Regelmäßige Abstimmungen mit internen Kunden (Zitat Chefarzt: „wir reden jetzt miteinander, Dinge laufen schneller, wir fühlen uns endlich gut betreut“)
  • Genehmigung und Umsetzung punktueller Personalaufbau mit Neustrukturierung Arbeitsbereiche und Ausbalancierung der Arbeitslast
  • Neugestaltung diverser Rahmenverträge mit optimierten Konditionen
  • Vollständige Abarbeitung unerledigter Bestellvorgänge
  • Vereinfachung und Definition von Kerneinkaufsprozessen; interne Abstimmung
  • Ergänzung zusätzlicher SAP-Funktionalitäten zur Automatisierung
Über das Unternehmen:
Führender Klinikverbund Maximalversorgung
Hohe Reputation und Bekanntheit
Standort: ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 1.700 Mitarbeitende
> 80.000 Patienten/Jahr

Case Study

Industrie: Kliniken/Gesundheit

Bereich: Interim & Entwicklung

Land: Deutschland

Zeitraum: 6 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 60 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a., komplexe Beschaffungsstrktur
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden
  • Sehr verunsichertes, demotiviertes Team durch entwürdigenden Umgang sowie extremes Mikromanagement durch die vorherigen Einkaufsleitung
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nicht existent
  • Umfassende, teils lähmende Bürokratie im Allgemeinen, sowie bei Freigaben von Anforderungen wie Bestellungen und Verträge
  • Disziplinlosigkeiten bei Vertriebspersonal (Pharma und Medizintechnik)
  • Geringe Reputation innerhalb des Klinikums, insbesondere bei Chefärzten

Zielsetzung

  • Hauptziel: Stabilisierung und Aktivierung eines heterogenen und stark frustrierten Teams
  • Stabilisierung des Tagesgeschäftes, auch bedingt durch Ausfälle
  • Bessere Verteilung der Arbeitsbelastung
  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen, Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance),
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines Maßnahmenplans aufzeigen, insbesondere im Hinblick auf Prozessvereinfachungen (insbesondere Freigaben von Anforderungen, Bestellungen/Verträgen) bzw. Etablierung von Prozessen
  • Optimierung der Servicequalität und der Interaktion mit internen Kunden

Vorgehensweise

  • Umfassende, Bestandsaufnahme des Einkaufs unter Einbeziehung aller relevanten Kunden (von GF bis Mitarbeitende auf den Stationen)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Entwicklungsplanes
  • Open Door Policy und mehrfach wöchentliche Einzelgespräche mit Hilfestellung bei komplexen/kritischen/unklaren Beschaffungsvorgängen
  • Regelmäßige Aufenthalte auf den Stationen zum Verständnis der Nöte
  • Intensivierung Kundendialoge (regelmäßiger persönlicher Austausch insbesondere bei komplexen Beschaffungsvorgängen)
  • Partizipatives Vorgehen: Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. wöchentliche Team-Meetings und Nominierung von Champions für Verbesserungen
  • Starke Mitwirkung im Tagesgeschäft (Verhandlungen, Beschaffungen)
  • Prozessanalysen, insbesondere Optimierungsmöglichkeiten SAP & Freigaben

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Team stabilisiert, Motivation gesteigert, Ausfälle und Abwesenheitszeiten verringert (Zitat GF: „Sie haben mit professioneller Empathie sehr schnell die Leute beruhigt und hinter sich gebracht“)
  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit abgestimmten Zielen
  • Regelmäßige Abstimmungen mit internen Kunden (Zitat Chefarzt: „wir reden jetzt miteinander, Dinge laufen schneller, wir fühlen uns endlich gut betreut“)
  • Genehmigung und Umsetzung punktueller Personalaufbau mit Neustrukturierung Arbeitsbereiche und Ausbalancierung der Arbeitslast
  • Neugestaltung diverser Rahmenverträge mit optimierten Konditionen
  • Vollständige Abarbeitung unerledigter Bestellvorgänge
  • Vereinfachung und Definition von Kerneinkaufsprozessen; interne Abstimmung
  • Ergänzung zusätzlicher SAP-Funktionalitäten zur Automatisierung
Über das Unternehmen:
Ältestes Unternehmen in Katar​
ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 3.500 Mitarbeiter
Regionaler Marktführer
Reederei, Maritime Logistik & Services​

Case Study

Industrie: Reederei & Maritim

Bereich: Organisation & Interim

Land: Katar

Zeitraum: ca 12. Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 300 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a.
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden für Troubleshooting, Eskalationen und interne Konflikte
  • Geringe Akzeptanz und Wertschätzung ggü. dem Einkauf und hoher politischer Druck trotz exzellenter Unternehmensergebnisse
  • Langfristig unbesetzte Position der Bereichsleitung verfestigt Vakuum hinsichtlich Leadership und Support, hohe Fluktuation
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nur marginal ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen und Buy-in des Vorstandes gewinnen
  • Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance), insb. mittels professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines dezidierten Maßnahmenplans aufzeigen
  • Strategisches und operatives Reporting für den CFO verbessern
  • Organisations- und Strukturoptimierung im Hinblick auf eine bessere Servicequalität für die einzelnen Business Units umsetzen
  • Nach 2 Monaten: zusätzlich interimistische Leitung des Bereiches aufgrund Entlassung des Einkaufsleiters

Vorgehensweise

  • Umfassende, multi-dimensionale Bestandsaufnahme des Einkaufs („Reifegradanalyse“) unter Einbeziehung aller relevanten Schnittstellen
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplans mit Personal-, Digitalisierungs- und Kompetenzbedarf
  • Entwicklung einer warengruppenorientierten Zielorganisation mit Rollenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Recruiting Support
  • Stark partizipatives Vorgehen mit intensiver Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. im Rahmen sog. „Zukunftskonferenzen“ (erstmalig im Unternehmen) und Expertenteams mit Themen-Champions
  • Weiterentwicklung der Governance, z.B. passgenauen Warengruppenstruktur, Vision & Einkaufsstrategie, Policy

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch punktuellen Personalaufbau und –zuteilung und Ausbau erforderliche Kompetenzen durch Trainingskonzepte
  • Erste digitale Maßnahmen auf Basis eines digitalen Aktionsplanes
  • Implementierung eines Warengruppenmanagements und Durchführung von 10 Warengruppenpiloten mit Kostenpotentialen
  • Ausarbeitung und Implementierung eines Lieferantenmanagement mit Ausweitung des digitalen Lieferantenportals
  • Entwicklung und Implementierung Einkaufshandbuch & Prozesshandbuch Schaffung eines umfassenden Einkaufsreporting mit PowerBI
  • 10-monatige Führung und Stabilisierung der Organisation (Interim)
Über das Unternehmen:
Ältestes Unternehmen in Katar​
ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 3.500 Mitarbeiter
Regionaler Marktführer
Reederei, Maritime Logistik & Services​

Case Study

Industrie: Reederei & Maritim

Bereich: Organisation & Interim

Land: Katar

Zeitraum: ca 12. Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 300 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a.
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden für Troubleshooting, Eskalationen und interne Konflikte
  • Geringe Akzeptanz und Wertschätzung ggü. dem Einkauf und hoher politischer Druck trotz exzellenter Unternehmensergebnisse
  • Langfristig unbesetzte Position der Bereichsleitung verfestigt Vakuum hinsichtlich Leadership und Support, hohe Fluktuation
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nur marginal ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen und Buy-in des Vorstandes gewinnen
  • Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance), insb. mittels professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines dezidierten Maßnahmenplans aufzeigen
  • Strategisches und operatives Reporting für den CFO verbessern
  • Organisations- und Strukturoptimierung im Hinblick auf eine bessere Servicequalität für die einzelnen Business Units umsetzen
  • Nach 2 Monaten: zusätzlich interimistische Leitung des Bereiches aufgrund Entlassung des Einkaufsleiters

Vorgehensweise

  • Umfassende, multi-dimensionale Bestandsaufnahme des Einkaufs („Reifegradanalyse“) unter Einbeziehung aller relevanten Schnittstellen
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplans mit Personal-, Digitalisierungs- und Kompetenzbedarf
  • Entwicklung einer warengruppenorientierten Zielorganisation mit Rollenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Recruiting Support
  • Stark partizipatives Vorgehen mit intensiver Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. im Rahmen sog. „Zukunftskonferenzen“ (erstmalig im Unternehmen) und Expertenteams mit Themen-Champions
  • Weiterentwicklung der Governance, z.B. passgenauen Warengruppenstruktur, Vision & Einkaufsstrategie, Policy

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch punktuellen Personalaufbau und –zuteilung und Ausbau erforderliche Kompetenzen durch Trainingskonzepte
  • Erste digitale Maßnahmen auf Basis eines digitalen Aktionsplanes
  • Implementierung eines Warengruppenmanagements und Durchführung von 10 Warengruppenpiloten mit Kostenpotentialen
  • Ausarbeitung und Implementierung eines Lieferantenmanagement mit Ausweitung des digitalen Lieferantenportals
  • Entwicklung und Implementierung Einkaufshandbuch & Prozesshandbuch Schaffung eines umfassenden Einkaufsreporting mit PowerBI
  • 10-monatige Führung und Stabilisierung der Organisation (Interim)