The Importance of Analytics

The Importance of Analytics

In today’s environment, Procurement is no longer just about cost savings (we all know that, and I don’t want to bother you with more typical and hollow LinkedIn Procurefluencer and S. Sinek statements). The Importance of Analytics: As a strategic function, it requires a deep understanding of risk, market, and geopolitical factors. Risk analysis helps identify vulnerabilities in supply chains, from financial instability to natural disasters. Market analysis ensures organizations anticipate price fluctuations, emerging trends, and shifts in supply-demand dynamics. Geopolitical analysis adds a critical layer, considering global events such as trade wars, sanctions, or political unrest that can disrupt operations. Plenty of tools, such as PESTEL, STEEPLE, or Porter 5 Forces, make it easy for everyone to improve the quality of every Procurement strategy. Start with it and then grow; no one needs to be a Macroeconomics Professor. 💣Here is the problem: This is not happening in many organizations. Skills are missing, teams face time and resource constraints, or a lack of understanding about Procurement’s role in the 2020ies. However, Procurement and Supply Chain Teams must grasp how global and local dynamics impact supply chains to make better decisions. Understanding the world ensures: ✅resilience, adaptability, and strategic foresight, ✅enabling organizations to seize opportunities (cost down – hot topic for 2025) and mitigate risks (another hot topic), ✅businesses are better positioned to secure sustainable, competitive advantages in an increasingly volatile landscape 👉Here is an outstanding example of what Procurement Leaders need to know about their sourcing markets: Last Friday, I found an excellent publication (A Reflection on German Economic Policies) by Bingxin Pang on LinkedIn about the Challenges in the German Economy and Industry Politics, which I am happy to share with my network. It is very eye-opening and, at the same time, reminds Procurement and Supply chain professionals of what we have to observe and analyze daily and what information and data we have to gather, enabling us to make solid strategies and decisions. And what added value we can provide to our stakeholders. But it also reminds us how political decisions and social trends undermine the economy and future readiness of a country formerly known as an economic powerhouse. „Germany, long known for its industrial prowess and economic stability, is facing significant challenges threatening its position as a leading global economy. Issues such as declining innovation competitiveness, productivity stagnation, and soaring energy costs are increasingly undermining Germany’s economic strength. Understanding the root causes of these problems is essential for charting a path forward.“ 👉 Click the link to read the entire article. Time well spent: https://www.linkedin.com/pulse/reflection-german-economic-policies-from-third-party-view-pang-pwbof/

👉 Risk Management Impacts Inventory and Cash-Flow

Risk Management impacts Inventory and Cash-Flow

Due to numerous delivery risks and delivery disruptions, one particular approach that had almost become obsolete has enjoyed a new renaissance in recent years: 💣Inventory Building and Increasing Safety Stocks (CFOs have been in great pain ever since) Times are changing: A 2024 McKinsey survey revealed that this approach has changed in recent months, and companies have become increasingly confident in their markets, suppliers, investments, and resilience projects to minimize risks in their supply chains. ✅46% expect to reduce or eliminate risk buffers, with inventories falling back to or below prepandemic levels. ✅47% say they plan to keep their overall inventories current. ✅73% of leaders report progress on dual-sourcing strategies. ✅60% acting to regionalize their supply chains. ✅60% show comprehensive visibility of their tier-one suppliers. For those supply chain leaders who are still hoping for the mercy of the supply chain gods, here are a few practical tips for building effective tools to start their supply chain risk approach: 💡Foster a risk culture and awareness of supply chain integrity with Humans and the environment in mind 💡Engage people, teams, and functions and make robust supply chains a corporate effort 💡Establish a comprehensive organizational integration; don’t just put task forces in place 💡Go digital and use effective supply chain tech; combine human skills with digital skills 💡Break boundaries and collaborate even with competitors 💡Stop working in silos and use all channels to exchange, support and share intelligence 👉 Most Procurement teams will focus on cost-down management for 2025. Robust supply chain (risk) management avoids unplanned costs and is an elementary component of holistic and successful cost management.

KI im Einkauf – Einsatzfelder und kritische Betrachtung

KI im Einkauf. Einsatzfelder

🔮Kristallkugel Einkauf Teil 3 ⏩Im Oktober habe mit Stephan Chassaing de Bourdeille -auf Einladung von Amazon Business- 1.5 Minuten über die Zukunft des Einkaufs zu philosophieren und dabei auch konkret in das Jahr 2025 zu schauen. 👉 Wir waren uns einig: Den EINEN Trend wird es auch 2025 und danach nicht geben. ⏩Im November durfte ich für einen weiteren Ausblick zur Digitalisierung im Einkauf ran. 👉Die Zukunft des Einkaufs ist digital. (kein Beratergelaber). Digitalisierung, eröffnet völlig neue Wachstumsmöglichkeiten. Sie bedeutet nicht nur Effizienzsteigerung, sondern auch EFFEKTIVITÄT, Nachhaltigkeit und Resilienz in globalen Märkten. Funktioniert auch in der Praxis! Schauen Sie unser Webinar mit ORAFOL an. ⏩ Dezember: Den glorreichen Abschluß bietet das aktuell vollkommen überhypte Thema KI. Jede Einkaufskonferenz, jeder Vortrag, jede Podiumdiskussion, überall wird KI als Lösung aller Probleme suggeriert und die Diskussionen dazu fast religiöse Züge angenommen haben. Wenn es für viele Unternehmen relevant wird, haben wir es totgequatscht. Unverantwortlich! Worum gehts im Kurzvideo ✅ Was sind konkrete KI-Einsatzfelder, die auch durch die steigende Regulatorik und gesellschaftliche Anforderungen an Stellenwert gewinnen. ✅Einblicke, wie passende KI-Anwendungen die Neugestaltung von Prozessen, Interaktionen und Analytik vereinfachen können. ✅Künstliche Intelligenz kann überall dort eingesetzt werden, wo Daten, Fakten und Informationen gebraucht werden, um bessere Entscheidungen zu fällen. Sicherer Link zum Video: https://targetp.de/wp-content/uploads/2024/12/AB_Video3_KI_und_die_Zukunft_des_Einkaufs_Final-1.mp4 Nutzen Sie KI bereits in der Beschaffung? Welche Bedenken und Herausforderungen sehen Sie? Schreiben Sie IhreErfahrungen in die Kommentare. Mein Angebot: Auf Basis von mehr als 30+ erfolgreichen Projekten in Mittelstand und Konzern, In- und Ausland durfte ich seit 2002 viel Erfahrung sammeln. In den letzten Wochen haben wir für einen mittelständisches Unternehmen (ca. 1.4 Mrd. Umsatz) eine Digitalstrategie für den Einkauf entwickelt und gehen im Januar in die Umsetzung. Gerne stehe ich für einen Austausch zur Verfügung oder einen kurzen Quick-Check Ihrer Pläne. Sicherer Link zum Video: https://targetp.de/wp-content/uploads/2024/12/AB_Video3_KI_und_die_Zukunft_des_Einkaufs_Final-1.mp4

🏁Das 1. Interim Procurement Summit fand statt, mein Fazit

Interim Procurement Summit

Am 22. November 2024 fand das 1. Interim Procurement Summit statt. Es sollte das Gipfeltreffen für Interim Manager im Einkauf werden und das wurde es! Meine Erwartungen waren hoch, wohlwissend wer die Initiatoren und Planer der Veranstaltung waren. Um es vorwegzunehmen, die Veranstaltung hat meine Erwartungen klar übertroffen. Einige Gründe: ✅Familiärer Rahmen vieler Menschen (ca. 50), die sich oftmals schon lange, aber nur virtuell kannten. ✅Persönliche Ebene: Atmosphäre eines Klassentreffens alter Bekannter. Viele Gesprächsmöglichkeiten zum fachlichen Austausch, persönlichem Kennenlernen und gemeinsamen Ideen generieren Ideen zur Zusammenarbeit wurden geschmiedet. Kein Gegeneinander, sondern ein Miteinander! ✅Professionelle Organisation (Ablauf, Location, Essen 😊) und erstklassige Moderation ✅Sorgfältige Auswahl an Themen, die zur generellen und aktuellen Situation der Unternehmen und den Interim Managern passt. Dabei sehr interaktiv! Ich hatte gleich die Freude zwei Formate zu unterstützen: 👉 In meinem Vortrag sprach ich darüber, wie der Interim Manager als Krisenmanager den Einkauf und die Lieferkette stärken und stützen kann. 📌Welche Risiken & Gesetze wirken auf Unternehmen ein 📌Wie ich strategisch und taktisch darauf reagiere und Themen verknüpfe 📌Krisenvorbereitung und -steuerung: Handlungsfelder für Unternehmen und Interim Manager 📌Die Rolle des Interim Manager als Krisenmanager Den Rückfragen und anschließenden vielen Einzelgesprächen war zu entnehmen, dass das Thema den Nerv der Zeit traf. Ich erwarte für 2025 eine verstärkte Nachfrage nach erfahrenen Krisenexperten. Geopolitische und ökonomische Herausforderungen auf allen Ebenen der Lieferketten werden zu zahlreichen unerfreulichen und ggf. unerwarteten Situationen führen. In solchen Fällen brauchen Unternehmen Profis, die sowohl die Kapazitäts- wie Kompetenzlücke abdecken. 👉 In der anschließenden Podiumsdiskussion mit Marie-Cecil Aufmkolk (RWE), Stefan Middelhauve (Meyer Werft) und Matthias Krause-Uhrmann (Uhrmann Consulting) diskutierten wir über den Einsatz von Interim Managern. 📌Erwartungen an den Interim Manager und an das Unternehmen 📌Aufgabenbereiche und Mehrwert 📌Themen/Inhalte für Interim Manager 📌Wichtige Eigenschaften, Do’s und Don’ts und so einiges mehr 📌hervorzuheben: Noch immer scheint in vielen Unternehmen das Konzept des Interim Management unbekannt bzw. unklar über mögliche Einsatzfelder Vier Klartext-Sprecher, Einkaufsleiter/in & Ex-Einkaufsleiter in launiger Runde. Den Reaktionen und Fragen aus dem Plenum nach, hatten nicht nur wir vier Spaß. 👉 Fazit: Exzellente Veranstaltung mit Mehrwert, viel Zeit für Gespräche und perfekt moderiert und organisiert. Danke and Patrick, Deniz, Iuliia und dem ganzen Dümpelfeld & Partners Team für diese lange überfällige Idee und die erstklassige Umsetzung. Das 2. Summit ist eine Pflicht!

Digitaler Einkauf 2025 – Meine Gedanken in einer Minute

Digitaler Einkauf 2025

  🔮Kristallkugel Einkauf Teil 2 Vor wenigen Wochen hatte ich die Freude gemeinsam mit Stephan Chassaing de Bourdeille -auf Einladung von Amazon Business- 1.5 Minuten über die Zukunft des Einkaufs zu philosophieren und dabei auch konkret in das Jahr 2025 zu schauen (Link zum Video in den Kommentaren). 👉 Wir waren uns einig: Den EINEN Trend wird es auch 2025 und danach nicht geben. Auch wenn aktuell überall KI als Lösung aller Probleme suggeriert wird und die Diskussionen dazu fast religiöse Züge angenommen haben. Sei es auf Einkaufskonferenzen oder die zum Jahresende üblichen Trendprognosen. Aber dazu äußerte ich mich ja schon umfassend in der letzten Woche. Nun durfte ich für einen weiteren Ausblick zur Digitalisierung im Einkauf alleine ran: Die Zukunft des Einkaufs ist digital – und sie beginnt jetzt! LINK ZUM VIDEO HIER: https://targetp.de/wp-content/uploads/2024/11/AB_Video2_Digitalisierung_in_der_Beschaffung_Final.mp4 Das Video ist zeitgemäß auf Tik Tok Aufnahmefähigkeit zugeschnitten, daher nur eine sehr kurze Zusammenfassung der EINEN Minute: ✅ Digitalisierung, besonders durch Automatisierung und Künstliche Intelligenz, eröffnet heutzutage völlig neue Wachstumsmöglichkeiten. ✅ Digitalisierung bedeutet nicht nur Effizienzsteigerung, sondern auch EFFEKTIVITÄT (gerade im Mittelstand oftmals viel wichtiger als Effizienz) ,Nachhaltigkeit und Resilienz in globalen Märkten. ✅ Unternehmen, die jetzt handeln, sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. ✅ Ansätze, wie man die im Einkauf meistern kann und wie wichtig transparente Lieferketten sind Wie schreitet die Digitalisierung bei Ihnen voran? Welche Herausforderungen und Chancen sehe Sie?  Meinungen dazu gerne in die Kommentare. Mein Angebot: Auf Basis von mehr als 30+ erfolgreichen Projekten in Mittelstand und Konzern, In- und Ausland durfte ich seit 2002 viel Erfahrung sammeln. In den letzten Wochen haben wir für einen mittelständisches Unternehmen (ca. 1.4 Mrd. Umsatz) eine Digitalstrategie für den Einkauf entwickelt und gehen im Januar in die Umsetzung. Wie ein anderes Mittelstandstandunternehmen die Herausforderung LkSG, Risikomanagement und ganzheitliches Lieferantenmanagement umgesetzt hat, haben wir vor einigen Wochen in einem Webinar gezeigt und dieses ist auch in der Beschaffung Aktuell online nachzulesen. Gerne stehe ich für einen Austausch zur Verfügung oder einen kurzen Quick-Check Ihrer Pläne. 🥕Teaser: Ein weiteres Kurzvideo zu einem weiteren wichtigen Thema im Einkauf folgt dann im Dezember. LINK ZUM VIDEO HIER: https://targetp.de/wp-content/uploads/2024/11/AB_Video2_Digitalisierung_in_der_Beschaffung_Final.mp4

📢 Your 2025 Procurement Trends Generator is Available

Procurement Trends Generator

  Yaay, year-end is close, and yet another 2025 Procurement Trend & Prediction Season has started. Plenty of consulting firms (mainly the big ones) and procurement tech companies („Procurement is just tech“) began to tell or persuade experienced procurement leaders (fighting challenges) about what to expect from the next 12 months. Okay, such predictions also have their raison d’être and may give some people guidance, but they are mostly just (deleted for legal reasons). I have been very critical of these recurring predictions about “trends” for years.  Why? 📌they look the same every year; only the ranking changes yearly 📌they rarely match the real challenges and pain points of the majority 📌they often represent the wishful thinking of those who want to earn money There is no trend or trends. It’s about further development, strengthening, and taking the right and most effective measures to respond to market developments and challenges. I read one just yesterday: it was all about Digital and KI. There were no words about economic or geopolitical challenges, market changes, or industry transformation. It was as hollow as a German Laternenpfahl. 🏁 So, instead of wasting your time, here is my DIY Procurement Trend Generator. It never expires and can be used again every year (sustainability first). 👉For experienced Procurement Warriors on the front line: ( ) Cost Management, Savings, Working Capital (hint: there is a reason why this is at the top) ( ) Supply Chain Risk Management ( ) Strategic Sourcing & Category Management ( ) Supplier Relationship Management ( ) Sustainability / Green Procurement ( ) Digitalization (including AI -of course- and MS Office updates or a new e-mail software) ( ) Customer Service & Stakeholder Integration ( ) Placeholder for your expertise as a Procurement Veteran 👉For Consultants with no practical experience and Tech companies: ( ) Transformation (whatever that is) ( ) Digitalization ( ) Trend Reports (2010-2024), just in a different order ( ) KI ( ) KI & Digitalization (and vice versa) ( ) Something with KI and/or Digitalization Save time and enjoy building your 2025 Trends. Feel free to get in touch for a more realistic view of how to prepare for 2025 and my expectations on what to expect.  

Unsicherheit in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln

Unsicherheit in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln

📢 Die Kraft der Zusammenarbeit in der Lieferkette stärkt Robustheit und Integrität der Supply Chain🌍 Im Rahmen des Masterprogramms Digital Sustainable Procurement & Supply Management an der Hochschule München hatte ich die Freude mal wieder ein paar praktische Einblicke zu geben, wie Unsicherheiten durch gezielte Zusammenarbeit in Wettbewerbsvorteile verwandelt werden können. Und wie Unternehmen und Einkaufsabteilungen dieses zielorientiert, pragmatisch und erfolgreich Umsetzen können. Wie in jedem Jahr auch für mich ein lehrreicher Austausch. Worüber sprachen wir: 📌 Die Welt um uns herum – Risiken und Chancen: Multipolarität, globale Risiken, geopolitische Spannungen, Rohstoffknappheit, Fachkräftemangel und Cybersicherheit beeinflussen die Lieferketten der Zukunft. 📌 Aufbau von Risikomanagement-Organisationen: Nachhaltige und risikobasierte Maßnahmen schaffen faire, resiliente Wertschöpfungsketten und stärken die Krisenfestigkeit. 📌 Supply Chain Integrity: Eine Kultur der Risikobewusstheit und Integrität fördern – Verantwortung übernehmen, Bedrohungen kommunizieren und gemeinsam handeln. Organisationen müssen Silos aufbrechen, Agilität entwickeln und die unternehmensweite Zusammenarbeit stärken. 📌 Digitalisierung: Moderne Technologie gestaltet die Partnerzusammenarbeit neu. Digitale Supply Chains und „Risk Control Towers“ vernetzen interne und externe Daten für höhere Transparenz und frühzeitige Risikoerkennung. Vielen Dank an Ines Gebetsberger und den Studierenden für die Möglichkeit und die Diskussion. Hat mir großen Spass gemacht und gleichzeitig Hoffnung gegeben, dass wir Schritt für Schritt Risikokultur und ein Verantwortungsbewusstsein weiterentwickeln und damit Widerstandsfähigkeit aufbauen.

Insolvenzen und Insolvenzgefahren steigen

Insolvenzen und Insolvenzgefahren steigen

❗Langes Warten auf eine neue Bundesregierung wird zu noch mehr Insolvenzen führen❗ Seit einigen Jahren zeigen wir von targetP evolving procurement auf, wenn Medien, Kreditversicherer und Analysten sich verstärkt Insolvenzen, Instabilitäten und der Notwendigkeit von Risikomanagement widmen. Nach 16 Jahren Risikomanagement ein zuverlässiger Indikator um aktiv zu werden. In den letzten Wochen haben diverse Medien wieder intensiv berichtet, zahlreiche Studien wurden dazu veröffentlicht. Insolvenzen und Insolvenzgefahren steigen! Welt 8.11.24: 📌Deutschlands Insolvenzverwalter drängen auf schnelle Neuwahlen. Ein langes Warten auf eine neue Bundesregierung wird zu noch mehr Insolvenzen führen 📌2024 rechnet der Kreditversicherer Allianz Trade mit rund 22.200 Firmenpleiten, +25 Prozent zum Vorjahr 📌2025 ist nach Ansicht von Experten keine Beruhigung zu erwarten. Allianz sagt einen weiteren Anstieg der Unternehmensinsolvenzen voraus auf rund 23.000. ⚠️Gründe: Anhaltende Konjunkturschwäche und Konsumflaute in Verbindung mit Transformationsproblemen, demografischer Wandel und überholte Geschäftsmodelle. Die meisten insolventen Unternehmen haben kein tragfähiges Geschäftsmodell oder sind nicht durchfinanziert. ⚠️Nach wie vor seien zwei Drittel der Fälle auf Managementfehler zurückzuführen. ❓Kennen Sie Ihre Lieferanten, das wirklich?   GN Online, 11.11.24 – Insolvenzen in der Region OS-EL-NOH auf Rekordhoch seit 2012 Und hier noch bemerkenswerter Bericht aus meiner alten Heimat, einer Region die in den letzten Jahren eher für Erfolgsmeldungen bekannt war: 📌Die schlechten Nachrichten aus der regionalen Wirtschaft haben sich in den vergangenen Wochen überschlagen. Insgesamt 226 Unternehmen haben im IHK-Bezirk Osnabrück, Emsland Grafschaft Bentheim in den ersten drei Quartalen dieses Jahres Insolvenz anmelden müssen. 93,2 Prozent mehr als im gleichen Zeitraum 2023: 📌Landkreis Osnabrück 51 (+70 Prozent), 📌Landkreis Emsland 77 (+92,5 Prozent) 📌Landkreis Grafschaft Bentheim 39 (+116,7 Prozent). ⚠️Bemerkenswert: Insbesondere vertreten sind die Bereiche Bau, Handel und vor allem der Dienstleistungssektor – obwohl laut jüngster Konjunkturumfrage der IHK noch nicht so negativ gestimmt wie andere Wirtschaftszweige. 👉Was sagen wir: Kein Grund zur Panik, aber erhöhte Aufmerksamkeit und Ausbau der Insolvenz- und Risikoprävention.  Und Zeit für ein Lieferantemanagement! Ergänzen wir die Risiken um die steigenden Anforderungen an die Integrität von Lieferketten (Lieferkettengesetze) wird die Notwendigkeit eines schlagkräftigen Risikomanagements deutlich. Insbesondere ein professionelles Insolvenzmanagement mit geschulten Mitarbeitenden, Checklisten und geregelten Abläufen (wer macht was wann).

US Election Results Already Impact Supply Chains & Sourcing

new trade war sends shockwaves through supply chain

  Enough opinions are shared. Therefore, the following thoughts are not of a political nature. Let’s get down to business and see if this has already possible effects on today’s supply chains & sourcing activities. But also, let’s learn from the past and consider previous decisions made during the first term in office as they still impact us today. CNBC provided an excellent summary on November 6th: 📌Retailers & manufacturing companies have been increasingly calling logistics partners, both in the days leading up to the presidential election and on Election Night, about front-loading shipments ahead of any changes in tariff policy to be pursued by President-elect Trump, who campaigned on an aggressive expansion of existing U.S. tariffs on cross-border trade 📌There will be a surge in import demand for containerized goods as U.S. companies stock up ahead of new tariffs. Especially related to goods that are not time-sensitive and will create upward pressure on freight rates in the coming months 📌Front-loading of shipping contributed to the 70% inflation in freight rates, according to data from 2018. Potential tariffs provide cost risk on global supply chains 📌 Proposed tariffs would cause companies to delay further their investment in Mexico and uncertainty around USMCA renegotiation in 2026, potentially impacting trading My observation: Overall, we see great similarities to the past. Trump’s policies notably impacted global supply chains, reshaping trade flows, manufacturing trends, and sourcing strategies. Here are some key ways his policies influenced (and probably will in the future) supply chains: ⏩Trade Wars & Tariffs. Trump initiated a trade war with China, imposing tariffs on billions of dollars of Chinese goods -> Diversification of Sourcing to countries in Southeast Asia ⏩Renegotiation of Trade Deals. Trump renegotiated NAFTA into the US-Mexico-Canada Agreement (USMCA), impacting North American supply chains -> This influenced U.S. companies to source more materials domestically or from Canada and Mexico. ⏩Push for Domestic Manufacturing. Trump’s administration promoted an „America First“ approach-> Pressure on companies to invest in U.S. production facilities ⏩Impact on Technology and Semiconductor Supply Chains. Trump’s administration placed restrictions on Chinese tech giants like Huawei, impacting the semiconductor supply chain -> Push for Domestic Semiconductor Production ⏩Trump’s earlier policies set the stage for a trend toward „de-globalization,“ with companies increasingly evaluating supply chain resilience, diversity, and national security in their sourcing decisions. While Biden has taken a different approach, some of Trump’s policies, especially on China, remain influential, as supply chain resilience and domestic production remain priorities in U.S. policy. Summary: Uncertainty and political decisions will keep us Supply Chain people busy. Your thoughts?

Kostenanalyse im Einkauf: Ein unzureichend genutztes Werkzeug

Kostenanalyse im Einkauf

Vor einigen Wochen habe ich mich über Post meines geschätzten ehemaligen Kollegen Manuel Lutz gefreut. Manuel war einer der Key Player beim Aufbau einer weltweiten Kostenanalyse im Einkauf und hat dieses mit Bravour für die USA geführt und dazu nun promoviert. 2024 bedeutet für viele Einkaufsteams eine Rückbesinnung auf die alten Tugenden Kostensenkung, Verhandlung und rigides Ausgabenmanagement. Wo in den letzten Jahren Themen wie Nachhaltigkeit, Lieferkettengesetz, Verfügbarkeit, Digitaler Einkauf auf der Prioritätenliste standen, ist nun wieder Kostensenkung Hauptaufgabe. Man muss dieses kritisch sehen, schließlich geht es im Einkauf um einen ganzheitlichen Wertbeitrag und nicht nur um Kostensenkung. Aber Notwendigkeiten und Prioritäten ändern sich kontinuierlich. 🔥 2025 wird ein effektives Kosten- und Komplexitätsmanagement ganz oben auf der Unternehmens- und Einkaufsagenda stehen. Wetten? Eine Kostenanalyse im Einkauf kann dabei helfen. Ich durfte für globale Unternehmen Kostenanalysen im Einkauf aufbauen und führen. Zudem noch ein unternehmensweites Cost Engineering zu entwickeln und zu starten, in dem eine dreistellige Anzahl an Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen gebündelt wurden. Unterstützt durch digitale Lösungen zur optimierten Analyse und Kalkulation von Kostenstrukturen. Somit war ich auf das kürzlich veröffentlichte Werk umso gespannter. 🚀Der Autor: Es entwickelt ein Modell zur organisatorischen Gestaltung der Kostenanalyse in produzierenden Unternehmen. Durch eine empirische Untersuchung, die auf quantitativen und qualitativen Daten basiert, werden für typenspezifische Unternehmen spezifische organisatorische Gestaltungen der Kostenanalyse aufgezeigt. ⏩Mein Urteil als Praktiker: 📌Dem Buch ist anzumerken, dass es von einem Macher geschrieben wurde. Ein must-read Umsetzungsleitfaden für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Einkauf, Produktentwicklung/Engineering, Finanzen und für alle, die die Wettbewerbsfähigkeit ihrer Unternehmen durch ein Kosten- und Komplexitätsmanagement ausbauen wollen. 📌Eine praktische Hilfestellung für alle, die sich inhaltlich tief und dennoch pragmatisch mit dem Thema befassen wollen, aber kein Buch für Menschen, die eine Grundlagenausbildung in Kostenanalyse suchen. 📌Die Wechselbeziehung von Kosten und Komplexität wird hier immer wieder sorgfältig herausgearbeitet und mit entsprechenden Lösungsmodellen versehen 📌Es werden für alle Ansätze/Hypothesen konkrete und greifbare Beispiele genannt. So verbindet es gekonnt Wissenschaft und Praxis gestützt durch Fallstudien. Insbesondere, wenn es um den Aufbau und die organisatorische und prozessuale Integration geht. 📌Es gibt präzise Handlungsempfehlungen für eine Umsetzung auf strategischer wie taktischer Ebene, die sich auch mit meinen Erfahrungen aus zahlreichen Transformations- und Aufbauprojekten decken Fragen zum Aufbau? Sprechen Sie mich an!

de_DEDeutsch
Über das Unternehmen:
Joint Venture Truck OEMs (D & S)
Entwicklung Wasserstoff Brennstoff-Zellensysteme
ca. 500 Mitarbeiter, stark wachsend
Globaler Technologie-Innovator

Case Study

Industrie: Automobilindustrie

Bereich: Organisation

Land: Deutschland & USA

Zeitraum: 6 Monate fortlaufend

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 400 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a. (stark ansteigend)
  • Unabhängiges Joint Venture zweier Großkonzerne mit bisherigem Fokus auf Forschung & Entwicklung und vermehrt abwicklungsorientierter Einkaufsfunktion zur Deckung externer Bedarfe im Umfeld hoher technischer Komplexität und Geschwindigkeit
  • Start der Serienproduktion in 2027 und Erschließung des Marktes in Nordamerika mit lokaler Produktion erfordert eine tiefgreifende Entwicklung und Aufbau des Einkaufs, insbesondere hinsichtlich globaler Organisation (Kompetenzen, Kapazitäten, x-funktionaler Zusammenarbeit) und Digitalisierung

Zielsetzung

  • Herstellung von Transparenz über den Reifegrad der Einkaufsfunktion
  • Priorisierte Handlungsfelder für die schrittweise Erhöhung des Reifegrades im Hinblick auf Kompetenzen, x-funktionale Zusammenarbeit, Produktivität/Effizienz, Digitalisierung etc.
  • Entwicklung Zielorganisation für den Einkauf von Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial Einkauf inkl. aller Rollenbeschreibungen und notwendiger Kapazitätsausstattung (FTE-Sizing)
  • Detaillierter Transformationsplan für die globale EK-Organisation ausgerichtet an den Meilensteinen „Anlauf Serienproduktion“ und „Markteintritt & lokale Produktion Nordamerika“
  • Review EK-Digitalstrategie und Projekte mit Impulsen für die Zukunft

Vorgehensweise

  • Reifegradanalyse Einkauf (targetP! Methode) mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung basierend auf persönlichen Interviews (alle Einkäufer, Abteilungsleitung, IT-Bereich und Top-Stakeholder) sowie eingehender Dokumenten- und Datenanalyse (Strategien, Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Digitalisierungsinitiativen, Standards Warengruppen- & Lieferantenmanagement, Bestell- & Rechnungsvolumina, etc.)
  • S/T/O-Analyse zur Feststellung der Ist-Kapazitätsverwendung aller EK-Mitarbeitenden im Rahmen individueller Interviews
  • Workshops/Interviews IT-Bereich & Einkauf zur EK-Systemlandschaft und Digitalstrategie

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Reifegradreport Einkauf (Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial) inkl. Prio-Handlungsfeldern und Quickwins zur eigenen Umsetzung
  • EK-Digitalstrategie Benchmark ggü. Best-Practices mit konkreten Handlungsempfehlungen, Risikoanalyse und zusätzlichen Quickwins
  • Transparenz über tatsächliche Kapazitätsverwendung im Einkauf, Gap-Analyse zu jeweiligen Profilen und Erwartungshaltung der Stakeholder
  • Rollenbasierte Ziel-Organisation Einkauf mit globalem Schritt-für-Schritt Entwicklungsplan (Personalaufbau, Entwicklung, Re-Allokation)
  • Passgenaue Rollenbeschreibungen zur Verwendung für anschließende Recruiting-Maßnahmen
Über das Unternehmen:
Joint Venture Truck OEMs (D & S)
Entwicklung Wasserstoff Brennstoff-Zellensysteme
ca. 500 Mitarbeiter, stark wachsend
Globaler Technologie-Innovator

Case Study

Industrie: Automobilindustrie

Bereich: Organisation

Land: Deutschland & USA

Zeitraum: 6 Monate fortlaufend

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 400 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a. (stark ansteigend)
  • Unabhängiges Joint Venture zweier Großkonzerne mit bisherigem Fokus auf Forschung & Entwicklung und vermehrt abwicklungsorientierter Einkaufsfunktion zur Deckung externer Bedarfe im Umfeld hoher technischer Komplexität und Geschwindigkeit
  • Start der Serienproduktion in 2027 und Erschließung des Marktes in Nordamerika mit lokaler Produktion erfordert eine tiefgreifende Entwicklung und Aufbau des Einkaufs, insbesondere hinsichtlich globaler Organisation (Kompetenzen, Kapazitäten, x-funktionaler Zusammenarbeit) und Digitalisierung

Zielsetzung

  • Herstellung von Transparenz über den Reifegrad der Einkaufsfunktion
  • Priorisierte Handlungsfelder für die schrittweise Erhöhung des Reifegrades im Hinblick auf Kompetenzen, x-funktionale Zusammenarbeit, Produktivität/Effizienz, Digitalisierung etc.
  • Entwicklung Zielorganisation für den Einkauf von Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial Einkauf inkl. aller Rollenbeschreibungen und notwendiger Kapazitätsausstattung (FTE-Sizing)
  • Detaillierter Transformationsplan für die globale EK-Organisation ausgerichtet an den Meilensteinen „Anlauf Serienproduktion“ und „Markteintritt & lokale Produktion Nordamerika“
  • Review EK-Digitalstrategie und Projekte mit Impulsen für die Zukunft

Vorgehensweise

  • Reifegradanalyse Einkauf (targetP! Methode) mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung basierend auf persönlichen Interviews (alle Einkäufer, Abteilungsleitung, IT-Bereich und Top-Stakeholder) sowie eingehender Dokumenten- und Datenanalyse (Strategien, Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Digitalisierungsinitiativen, Standards Warengruppen- & Lieferantenmanagement, Bestell- & Rechnungsvolumina, etc.)
  • S/T/O-Analyse zur Feststellung der Ist-Kapazitätsverwendung aller EK-Mitarbeitenden im Rahmen individueller Interviews
  • Workshops/Interviews IT-Bereich & Einkauf zur EK-Systemlandschaft und Digitalstrategie

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Reifegradreport Einkauf (Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial) inkl. Prio-Handlungsfeldern und Quickwins zur eigenen Umsetzung
  • EK-Digitalstrategie Benchmark ggü. Best-Practices mit konkreten Handlungsempfehlungen, Risikoanalyse und zusätzlichen Quickwins
  • Transparenz über tatsächliche Kapazitätsverwendung im Einkauf, Gap-Analyse zu jeweiligen Profilen und Erwartungshaltung der Stakeholder
  • Rollenbasierte Ziel-Organisation Einkauf mit globalem Schritt-für-Schritt Entwicklungsplan (Personalaufbau, Entwicklung, Re-Allokation)
  • Passgenaue Rollenbeschreibungen zur Verwendung für anschließende Recruiting-Maßnahmen
Über das Unternehmen:
Familiengeführtes Unternehmen
Familiengeführtes Unternehmen
ca. 500 Mio.Umsatz
ca. 3.000 Mitarbeiter
Marktführer

Case Study

Industrie: Landmaschinen

Bereich: Transformation

Land: Deutschland

Zeitraum: ca. 18 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • Ca. 200 Mio. Einkaufsvolumen
  • Starker Fokus auf operative Prozesse (Abwicklung)
  • Starker Fokus auf deutsche Stammwerke, auf Internationalisierung und Zusammenarbeit, trotz operativer Einheiten in u.a. USA und China nicht vorbereitet
  • Umsatz stark wachsend und verstärkte Internationalisierung
  • Starker Fokus des Einkaufs auf Versorgungssicherheit
  • Digitalisierung gering ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den Reifegrad des Einkaufs erzeugen
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und aufzeigen
  • Potentiale identifizieren, insbesondere mittels eines professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Ggf. Kapazitätsbedarf ermitteln und argumentieren
  • Strukturoptimierung auch im Hinblick auf Vertretungsregelungen

Vorgehensweise

  • Umfassende Bestandsaufnahme („Reifegradanalyse“)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplanes
  • Entwicklung einer Zielorganisation mit entsprechenden Rollen und Verantwortlichkeiten, auch für die internationale Zusammenarbeit
  • Von Beginn eine umfassende Einbindung der Mitarbeitenden im Rahmen von sog. „Zukunftskonferenzen“
  • Gemeinsame Erstellung einer praktikablen Warengruppenstruktur, einer Vision und einer Einkaufsstrategie
  • Festlegung eines Prioritätenplanes mit Themen-Champions

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch gezielten Personalaufbau
  • Implementierung einer optimierten Organisationsstruktur, insbesondere Warengruppenstruktur und Zuständigkeiten (Transparenz, Verantwortung)
  • Erste Abstimmungstermine mit digitalen Lösungsanbietern auf Basis eines digitalen Aktionsplanes und eines Kriterienkatalogs
  • Konzeptionierung eines maßgeschneiderten Trainingsprogramms für mehrere Jahre
  • Durchführung von Warengruppenmanagement-Trainings mit ersten Piloten
  • Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen
Über das Unternehmen:
Familiengeführtes Unternehmen
Familiengeführtes Unternehmen
ca. 500 Mio.Umsatz
ca. 3.000 Mitarbeiter
Marktführer

Case Study

Industrie: Landmaschinen

Bereich: Transformation

Land: Deutschland

Zeitraum: ca. 18 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • Ca. 200 Mio. Einkaufsvolumen
  • Starker Fokus auf operative Prozesse (Abwicklung)
  • Starker Fokus auf deutsche Stammwerke, auf Internationalisierung und Zusammenarbeit, trotz operativer Einheiten in u.a. USA und China nicht vorbereitet
  • Umsatz stark wachsend und verstärkte Internationalisierung
  • Starker Fokus des Einkaufs auf Versorgungssicherheit
  • Digitalisierung gering ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den Reifegrad des Einkaufs erzeugen
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und aufzeigen
  • Potentiale identifizieren, insbesondere mittels eines professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Ggf. Kapazitätsbedarf ermitteln und argumentieren
  • Strukturoptimierung auch im Hinblick auf Vertretungsregelungen

Vorgehensweise

  • Umfassende Bestandsaufnahme („Reifegradanalyse“)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplanes
  • Entwicklung einer Zielorganisation mit entsprechenden Rollen und Verantwortlichkeiten, auch für die internationale Zusammenarbeit
  • Von Beginn eine umfassende Einbindung der Mitarbeitenden im Rahmen von sog. „Zukunftskonferenzen“
  • Gemeinsame Erstellung einer praktikablen Warengruppenstruktur, einer Vision und einer Einkaufsstrategie
  • Festlegung eines Prioritätenplanes mit Themen-Champions

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch gezielten Personalaufbau
  • Implementierung einer optimierten Organisationsstruktur, insbesondere Warengruppenstruktur und Zuständigkeiten (Transparenz, Verantwortung)
  • Erste Abstimmungstermine mit digitalen Lösungsanbietern auf Basis eines digitalen Aktionsplanes und eines Kriterienkatalogs
  • Konzeptionierung eines maßgeschneiderten Trainingsprogramms für mehrere Jahre
  • Durchführung von Warengruppenmanagement-Trainings mit ersten Piloten
  • Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen
Über das Unternehmen:
Führender Klinikverbund Maximalversorgung
Hohe Reputation und Bekanntheit
Standort: ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 1.700 Mitarbeitende
> 80.000 Patienten/Jahr

Case Study

Industrie: Kliniken/Gesundheit

Bereich: Interim & Entwicklung

Land: Deutschland

Zeitraum: 6 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 60 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a., komplexe Beschaffungsstrktur
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden
  • Sehr verunsichertes, demotiviertes Team durch entwürdigenden Umgang sowie extremes Mikromanagement durch die vorherigen Einkaufsleitung
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nicht existent
  • Umfassende, teils lähmende Bürokratie im Allgemeinen, sowie bei Freigaben von Anforderungen wie Bestellungen und Verträge
  • Disziplinlosigkeiten bei Vertriebspersonal (Pharma und Medizintechnik)
  • Geringe Reputation innerhalb des Klinikums, insbesondere bei Chefärzten

Zielsetzung

  • Hauptziel: Stabilisierung und Aktivierung eines heterogenen und stark frustrierten Teams
  • Stabilisierung des Tagesgeschäftes, auch bedingt durch Ausfälle
  • Bessere Verteilung der Arbeitsbelastung
  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen, Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance),
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines Maßnahmenplans aufzeigen, insbesondere im Hinblick auf Prozessvereinfachungen (insbesondere Freigaben von Anforderungen, Bestellungen/Verträgen) bzw. Etablierung von Prozessen
  • Optimierung der Servicequalität und der Interaktion mit internen Kunden

Vorgehensweise

  • Umfassende, Bestandsaufnahme des Einkaufs unter Einbeziehung aller relevanten Kunden (von GF bis Mitarbeitende auf den Stationen)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Entwicklungsplanes
  • Open Door Policy und mehrfach wöchentliche Einzelgespräche mit Hilfestellung bei komplexen/kritischen/unklaren Beschaffungsvorgängen
  • Regelmäßige Aufenthalte auf den Stationen zum Verständnis der Nöte
  • Intensivierung Kundendialoge (regelmäßiger persönlicher Austausch insbesondere bei komplexen Beschaffungsvorgängen)
  • Partizipatives Vorgehen: Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. wöchentliche Team-Meetings und Nominierung von Champions für Verbesserungen
  • Starke Mitwirkung im Tagesgeschäft (Verhandlungen, Beschaffungen)
  • Prozessanalysen, insbesondere Optimierungsmöglichkeiten SAP & Freigaben

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Team stabilisiert, Motivation gesteigert, Ausfälle und Abwesenheitszeiten verringert (Zitat GF: „Sie haben mit professioneller Empathie sehr schnell die Leute beruhigt und hinter sich gebracht“)
  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit abgestimmten Zielen
  • Regelmäßige Abstimmungen mit internen Kunden (Zitat Chefarzt: „wir reden jetzt miteinander, Dinge laufen schneller, wir fühlen uns endlich gut betreut“)
  • Genehmigung und Umsetzung punktueller Personalaufbau mit Neustrukturierung Arbeitsbereiche und Ausbalancierung der Arbeitslast
  • Neugestaltung diverser Rahmenverträge mit optimierten Konditionen
  • Vollständige Abarbeitung unerledigter Bestellvorgänge
  • Vereinfachung und Definition von Kerneinkaufsprozessen; interne Abstimmung
  • Ergänzung zusätzlicher SAP-Funktionalitäten zur Automatisierung
Über das Unternehmen:
Führender Klinikverbund Maximalversorgung
Hohe Reputation und Bekanntheit
Standort: ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 1.700 Mitarbeitende
> 80.000 Patienten/Jahr

Case Study

Industrie: Kliniken/Gesundheit

Bereich: Interim & Entwicklung

Land: Deutschland

Zeitraum: 6 Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 60 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a., komplexe Beschaffungsstrktur
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden
  • Sehr verunsichertes, demotiviertes Team durch entwürdigenden Umgang sowie extremes Mikromanagement durch die vorherigen Einkaufsleitung
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nicht existent
  • Umfassende, teils lähmende Bürokratie im Allgemeinen, sowie bei Freigaben von Anforderungen wie Bestellungen und Verträge
  • Disziplinlosigkeiten bei Vertriebspersonal (Pharma und Medizintechnik)
  • Geringe Reputation innerhalb des Klinikums, insbesondere bei Chefärzten

Zielsetzung

  • Hauptziel: Stabilisierung und Aktivierung eines heterogenen und stark frustrierten Teams
  • Stabilisierung des Tagesgeschäftes, auch bedingt durch Ausfälle
  • Bessere Verteilung der Arbeitsbelastung
  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen, Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance),
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines Maßnahmenplans aufzeigen, insbesondere im Hinblick auf Prozessvereinfachungen (insbesondere Freigaben von Anforderungen, Bestellungen/Verträgen) bzw. Etablierung von Prozessen
  • Optimierung der Servicequalität und der Interaktion mit internen Kunden

Vorgehensweise

  • Umfassende, Bestandsaufnahme des Einkaufs unter Einbeziehung aller relevanten Kunden (von GF bis Mitarbeitende auf den Stationen)
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Entwicklungsplanes
  • Open Door Policy und mehrfach wöchentliche Einzelgespräche mit Hilfestellung bei komplexen/kritischen/unklaren Beschaffungsvorgängen
  • Regelmäßige Aufenthalte auf den Stationen zum Verständnis der Nöte
  • Intensivierung Kundendialoge (regelmäßiger persönlicher Austausch insbesondere bei komplexen Beschaffungsvorgängen)
  • Partizipatives Vorgehen: Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. wöchentliche Team-Meetings und Nominierung von Champions für Verbesserungen
  • Starke Mitwirkung im Tagesgeschäft (Verhandlungen, Beschaffungen)
  • Prozessanalysen, insbesondere Optimierungsmöglichkeiten SAP & Freigaben

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Team stabilisiert, Motivation gesteigert, Ausfälle und Abwesenheitszeiten verringert (Zitat GF: „Sie haben mit professioneller Empathie sehr schnell die Leute beruhigt und hinter sich gebracht“)
  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit abgestimmten Zielen
  • Regelmäßige Abstimmungen mit internen Kunden (Zitat Chefarzt: „wir reden jetzt miteinander, Dinge laufen schneller, wir fühlen uns endlich gut betreut“)
  • Genehmigung und Umsetzung punktueller Personalaufbau mit Neustrukturierung Arbeitsbereiche und Ausbalancierung der Arbeitslast
  • Neugestaltung diverser Rahmenverträge mit optimierten Konditionen
  • Vollständige Abarbeitung unerledigter Bestellvorgänge
  • Vereinfachung und Definition von Kerneinkaufsprozessen; interne Abstimmung
  • Ergänzung zusätzlicher SAP-Funktionalitäten zur Automatisierung
Über das Unternehmen:
Ältestes Unternehmen in Katar​
ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 3.500 Mitarbeiter
Regionaler Marktführer
Reederei, Maritime Logistik & Services​

Case Study

Industrie: Reederei & Maritim

Bereich: Organisation & Interim

Land: Katar

Zeitraum: ca 12. Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 300 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a.
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden für Troubleshooting, Eskalationen und interne Konflikte
  • Geringe Akzeptanz und Wertschätzung ggü. dem Einkauf und hoher politischer Druck trotz exzellenter Unternehmensergebnisse
  • Langfristig unbesetzte Position der Bereichsleitung verfestigt Vakuum hinsichtlich Leadership und Support, hohe Fluktuation
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nur marginal ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen und Buy-in des Vorstandes gewinnen
  • Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance), insb. mittels professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines dezidierten Maßnahmenplans aufzeigen
  • Strategisches und operatives Reporting für den CFO verbessern
  • Organisations- und Strukturoptimierung im Hinblick auf eine bessere Servicequalität für die einzelnen Business Units umsetzen
  • Nach 2 Monaten: zusätzlich interimistische Leitung des Bereiches aufgrund Entlassung des Einkaufsleiters

Vorgehensweise

  • Umfassende, multi-dimensionale Bestandsaufnahme des Einkaufs („Reifegradanalyse“) unter Einbeziehung aller relevanten Schnittstellen
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplans mit Personal-, Digitalisierungs- und Kompetenzbedarf
  • Entwicklung einer warengruppenorientierten Zielorganisation mit Rollenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Recruiting Support
  • Stark partizipatives Vorgehen mit intensiver Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. im Rahmen sog. „Zukunftskonferenzen“ (erstmalig im Unternehmen) und Expertenteams mit Themen-Champions
  • Weiterentwicklung der Governance, z.B. passgenauen Warengruppenstruktur, Vision & Einkaufsstrategie, Policy

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch punktuellen Personalaufbau und –zuteilung und Ausbau erforderliche Kompetenzen durch Trainingskonzepte
  • Erste digitale Maßnahmen auf Basis eines digitalen Aktionsplanes
  • Implementierung eines Warengruppenmanagements und Durchführung von 10 Warengruppenpiloten mit Kostenpotentialen
  • Ausarbeitung und Implementierung eines Lieferantenmanagement mit Ausweitung des digitalen Lieferantenportals
  • Entwicklung und Implementierung Einkaufshandbuch & Prozesshandbuch Schaffung eines umfassenden Einkaufsreporting mit PowerBI
  • 10-monatige Führung und Stabilisierung der Organisation (Interim)
Über das Unternehmen:
Ältestes Unternehmen in Katar​
ca. 825 Mio. Umsatz
ca. 3.500 Mitarbeiter
Regionaler Marktführer
Reederei, Maritime Logistik & Services​

Case Study

Industrie: Reederei & Maritim

Bereich: Organisation & Interim

Land: Katar

Zeitraum: ca 12. Monate

Ausgangslage / Auftrag

  • ca. 300 Mio. EUR Einkaufsvolumen p.a.
  • Einkauf mit starker Abwicklungsorientierung und Fokus auf operative Prozesse, kein systematisches Ausgabenmanagement
  • Erhebliche operative Probleme im Tagesgeschäft führen zu hohen Aufwänden für Troubleshooting, Eskalationen und interne Konflikte
  • Geringe Akzeptanz und Wertschätzung ggü. dem Einkauf und hoher politischer Druck trotz exzellenter Unternehmensergebnisse
  • Langfristig unbesetzte Position der Bereichsleitung verfestigt Vakuum hinsichtlich Leadership und Support, hohe Fluktuation
  • Digitalisierung der Kernprozesse und Aufgaben nur marginal ausgeprägt

Zielsetzung

  • Verständnis über den wirklichen Reifegrad des Einkaufs erzeugen und Buy-in des Vorstandes gewinnen
  • Potentiale identifizieren (z.B. Wertbeiträge, Effizienz, Compliance), insb. mittels professionelleren Warengruppen- und Lieferantenmanagements
  • Handlungsalternativen zur generellen Weiterentwicklung des Einkaufs ausarbeiten und anhand eines dezidierten Maßnahmenplans aufzeigen
  • Strategisches und operatives Reporting für den CFO verbessern
  • Organisations- und Strukturoptimierung im Hinblick auf eine bessere Servicequalität für die einzelnen Business Units umsetzen
  • Nach 2 Monaten: zusätzlich interimistische Leitung des Bereiches aufgrund Entlassung des Einkaufsleiters

Vorgehensweise

  • Umfassende, multi-dimensionale Bestandsaufnahme des Einkaufs („Reifegradanalyse“) unter Einbeziehung aller relevanten Schnittstellen
  • Erstellung und Abstimmung eines ganzheitlichen Transformationsplans mit Personal-, Digitalisierungs- und Kompetenzbedarf
  • Entwicklung einer warengruppenorientierten Zielorganisation mit Rollenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Recruiting Support
  • Stark partizipatives Vorgehen mit intensiver Einbindung aller Mitarbeitenden, z.B. im Rahmen sog. „Zukunftskonferenzen“ (erstmalig im Unternehmen) und Expertenteams mit Themen-Champions
  • Weiterentwicklung der Governance, z.B. passgenauen Warengruppenstruktur, Vision & Einkaufsstrategie, Policy

Ergebnisse / „Deliverables“

  • Erstmalige Festlegung einer Einkaufsstrategie mit gemeinsamen Zielen
  • Kapazitätsoptimierung durch punktuellen Personalaufbau und –zuteilung und Ausbau erforderliche Kompetenzen durch Trainingskonzepte
  • Erste digitale Maßnahmen auf Basis eines digitalen Aktionsplanes
  • Implementierung eines Warengruppenmanagements und Durchführung von 10 Warengruppenpiloten mit Kostenpotentialen
  • Ausarbeitung und Implementierung eines Lieferantenmanagement mit Ausweitung des digitalen Lieferantenportals
  • Entwicklung und Implementierung Einkaufshandbuch & Prozesshandbuch Schaffung eines umfassenden Einkaufsreporting mit PowerBI
  • 10-monatige Führung und Stabilisierung der Organisation (Interim)